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Veranstaltungsschutz für die Festspielzeit 2026-2029
Bayreuther Festspiele GmbH · Bayreuth · Bayern · Nachgeordnete Behörde
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Beschreibung
Die Bayreuther Festspiele GmbH möchten mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit dem Veranstaltungsschutz während der Bayreuther Festspiele für die Saison 2026 ab ca 1.6. bis ca 26.8.2026 beauftragen. Die Beauftragung erfolgt mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2029.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Verteidigung & Sicherheit
Gesucht wird ein zuverlässiges und fachkundiges Sicherheitsunternehmen für den Veranstaltungsschutz während der Bayreuther Festspiele in den Saisons 2026-2029 (jeweils Juni bis August).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
CrossBorderLaw
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 600 Pkt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage B.2.1), in der die Zuschlagskriterien und die in maximalen Wertungspunkten ausgedrückte Gewichtung aufgeführt sind. Das zweite Zuschlagskriterium ist die Qualität. Dieses Zuschlagskriterium wird mit 60% (maximal 600 Punkten) bewertet. Die Punkte werden wie in folgender Weise ermittelt: Es sind gemäß der Vorgaben in der Anlage B.2.2 insgesamt zwei Konzepte „Auswahl der Mitarbeiter des Veranstaltungsschutzes“ (Höchstpunktzahl: 300) und „Qualitätsmanagement und Ablaufplanung“ (Höchstpunktzahl: 300), die mit den in der Klammern genannten Gewichtungen, also mit insgesamt bis zu 600 Punkten in die Gesamtwertung eingehen. Zur Ermittlung dieser Punkte werden die Konzepte mit einer Wertung ähnlich einem Schulnotensystem versehen, wobei hier 300 die beste Wertung und 0 die schlechteste Wertung darstellt. Die nachfolgende Tabelle erläutert die Abstufungen: 300 Das jeweilige Konzept überzeugt uneingeschränkt, ist in sich schlüssig, lässt hohe fachliche Kompetenz erkennen und keinen wesentlichen Aspekt offen. 250 Das jeweilige Konzept überzeugt insgesamt, weist nur geringfügige Defizite und Schwächen auf. 200 Das jeweilige Konzept überzeugt in Teilen, weist aber mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen auf. 150 Das jeweilige Konzept überzeugt nur vereinzelt, weist weitreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen auf. 100 Das jeweilige Konzept ist in toto nicht überzeugend, weist schwerwiegende Defizite und Schwächen auf. 0 Das jeweilige Konzept überzeugt nicht im Mindesten, ist in allen Belangen ungenügend.
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Preis 400 Pkt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage B.2.1), in der die Zuschlagskriterien und die in maximalen Wertungspunkten ausgedrückte Gewichtung aufgeführt sind. Das erste Zuschlagskriterium ist der Preis. Dieses Zuschlagskriterium wird mit 40% (maximal 400 Punkten) bewertet. Die Punkte für den Angebotspreis werden, wie folgt, ermittelt: Die Wertungspunkte für das Kriterium Preis werden aus der Wertungssumme des Angebotes unter Bezugnahme auf die von dem Bieter eingereichte 020126_LV Veranstaltungsschutz (Preisblatt B.1) ermittelt. Der niedrigste Preis erhält die maximal erreichbare Wertungspunktzahl von 400 Punkten. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungspunktermittlung für die dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 [sechs] Monate, (eine Kopie ist ausreichend)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Vordruck Anlage T.5/A.5) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.6) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG und nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Vordruck Anlage T.6/A.6) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.7/A.7) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Verordnung (EU) 2022/576
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu TariftreueMindestlohn (Anlage T.14)
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage der gewerberechtlichen Erlaubnisse nach §34a GewO
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung zu dem jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit der Übertragung des Veranstaltungsschutzes ähnlicher Events im Zusammenhang mit Bekanntheitsgrad, Zuschauerzahl und entsprechender Prominenz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren) lt. Anlage T.9 > 5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 5 P. > 4 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 4 P. > 3 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 3 P. > 2 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 2 P. > 1 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 1 P. <=1 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen: 0 P.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Maßnahmen des Qualitätsmanagements, sowie Nachweise erforderlicher Genehmigungen nach Bewachungsverordnung entsprechend der Vorgaben der Berufsgenossenschaft und der DGUV 23
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen über laufende oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossene Projekte über Veranstaltungsschutz von Großveranstal-tungen unter Benennung/Beschreibung (a) des Auftragsgegenstandes ein-schließlich des Auftragsvolumens in Euro, (b) des Projektumfangs (in Personen-tagen), (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart, (e) des Leistungszeit-raums, (f) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (g) Telefonnum-mer und/oder E-Mail-Adresse sowie (h) der eigenen Rolle im Projekt, insbeson-dere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt lt. An-lage T.11 > 8 vglb. Projekte: 5 P. = 7 vglb. Projekte: 4 P. = 6 vglb. Projekte: 3 P. = 5 vglb. Projekte: 2 P. = 4 vglb. Projekte: 1 P. = 3 vglb. Projekte: 0 P. < 3 vglb. Projekte: K.o.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Eigenerklärung zur Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters unter Beschreibung/Benennung (a) des Namens und Vor-namens, (b) der Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich von Veranstaltungsschutz von Großveranstaltungen, (c) der Projektleitungserfahrung (in Jahren) im Bereich der Veranstaltungsschutz von Großveranstaltungen, (d) Benennung von mindestens 1 Referenz über ein laufendes oder in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossenes Projekt über die Wahrnehmung der Aufgabe als Projektleiter im Bereich der Veranstaltungsschutz von Großveranstaltungen unter Benennung/Beschreibung (aa) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (bb) des Projektumfangs (in Personentagen), (cc) des Auftraggebers, (dd) des Leistungszeitraums, (ee) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (ff) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie (gg) der eigenen Rolle im Projekt, insbesondere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt lt. Anlage T.12 >7 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 5 P. >6 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 4 P. >5 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 3 P. >4 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 2 P. >3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 1 P. <3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 0 P. > 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 5 P. = 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 4 P. = 4 vglb. Projekte des Projektleiters: 3 P. = 3 vglb. Projekte des Projektleiters: 2 P. = 2 vglb. Projekte des Projektleiters: 1 P. = 1 vglb. Projekte des Projektleiters: 0 P. < 1 vglb. Projekt des Projektleiters: K.o.
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Durchschnittliche Personalstärke
Eigenerklärung zur Gesamtanzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit der Bewachung von Großveranstaltungen befasst sind lt. Anlage T.10 >100 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 5 P. >80 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 4 P. >60 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 3 P. >40 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 2 P. >20 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 1 P. <= 20 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Bewachung von GV befasst sind: 0 P.
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Unterschriebene Unterlage „Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach Art. 13, 14 DSGVO“ (Vordruck Anlage T.13/A.13)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Preiseinschätzung
Basierend auf 798 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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