Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Betriebs- und Anwendungsbetreuung

BG-Phoenics GmbH · Hannover · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1 SharePoint
    Rahmen 5.000.000 €
    🏆 SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
  • Los 2 Vergeben
    Los 2 Microsoft M365
    🏆 IS4IT GmbH · Oberhaching
  • Los 3 Vergeben
    Los 3 Exchange Outlook
    🏆 Commotron GmbH · Fürstenfeldbruck
  • Los 4 Vergeben
    Los 4 Exchange Signatur & Verschlüsselung
    🏆 Commotron GmbH · Fürstenfeldbruck
Auftragnehmer (3)
  • Commotron GmbH · Fürstenfeldbruck
  • IS4IT GmbH · Oberhaching
  • SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 2.272.000 €
👥 Eingegangene Angebote 25
📅 Zuschlagsdatum 30.01.2026

Bieter-Übersicht: 25 Angebote eingegangen, davon 3 Bieter namentlich publiziert: Commotron GmbH u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Betriebs- und Anwendungsbetreuung in den Bereichen SharePoint, Microsoft M 365 und Microsoft Exchange Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Ausgeschrieben werden insgesamt 4 Lose Los 1: Ausgeschrieben wird 1 Rolle im Bereich SharePoint. 1 Rolle: 1200 Stunden pro Jahr Auf 4 Jahre = 4800 Std. Los 2: Ausgeschrieben wird 1 Rolle im Bereich Microsoft M 365 1 Rolle: 800 Stunden pro Jahr Auf 4 Jahre = 3200 Std. Los 3: Ausgeschrieben wird 1 Rolle im Bereich Microsoft Exchange Schwerpunkt: Outlook 1 Rolle: 1600 Stunden Auf 4 Jahre = 6400 Std. Los 4: Ausgeschrieben wird 1 Rolle im Bereich Microsoft Exchange Schwerpunkt: Signatur + Verschlüsselung 1 Rolle: 800 Stunden pro Jahr Auf 4 Jahre = 3200 Std. Die Leistungsabrufe werden jährlich vorgenommen und orientieren sich an den Vorgaben des öffentlichen Haushalts. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind zu ca. 90% remote und 10 % vor Ort (München) zu erbringen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dec669dc-b950-44e9-8839-7cae737adb77/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Los 1 SharePoint
— Angebot keinem Bieter einzeln zuordenbar — 672.000 €
Los 2 Los 2 Microsoft M365
— Angebot keinem Bieter einzeln zuordenbar — 576.000 €
Los 3 Los 3 Exchange Outlook
— Angebot keinem Bieter einzeln zuordenbar — 697.600 €
Los 4 Los 4 Exchange Signatur & Verschlüsselung
— Angebot keinem Bieter einzeln zuordenbar — 326.400 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 5.000.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 67 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Commotron GmbH · IS4IT GmbH · SVA System Vertrieb Alexander GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.272.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 2.977 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.500.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

BG-Phoenics GmbH · Hannover

ausschreibung@bg-phoenics.de
+49 511898790

2.272.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer AS250027
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber BG-Phoenics GmbH
Standort Hannover, Niedersachsen
Veröffentlicht 30.01.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 25
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche) (?)
Lose 4
Erfüllungsort München
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 374.400 – 798.720 €

Bieter (3)
Commotron GmbH · Fürstenfeldbruck IS4IT GmbH · Oberhaching SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden

Auftragnehmer (3) (?)
  • Commotron GmbH
  • IS4IT GmbH
  • SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertrag 30.01.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6

Historischer Durchschnitt aus 60.358 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.279 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

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