Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie 2 Lose

Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

DB Global Business Services (Bukr 1S) · Berlin · Berlin

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Beschreibung

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Tochtergesellschaften (DB Fernverkehr, DB Regio, DB InfraGo, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Wir suchen Rahmenvertragspartner für Konzeptions- sowie für Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen. Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing. Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung. Ein Unternehmen kann sich nur auf eins der nachfolgenden Lose bewerben. Los 1: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen Los 2: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvertrag für ca. 300 Live-Kommunikationsmaßnahmen jährlich in unterschiedlichen Größen (10–5.000 Pax) und Formaten (on-site, digital, hybrid, Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Events).
  • Zwei separate Lose: Los 1 Konzeptionsleistungen (kreative Ideenentwicklung mit Briefing-Basis), Los 2 Realisierungsleistungen (Ausarbeitung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung eines vorgegebenen Konzepts).
  • Geschätzter Gesamtwert 25 Mio. EUR, bundesweite Erfüllung, Verfahrensart Verhandlung mit Aufrufsystem.
  • Bieter dürfen sich nur auf eines der beiden Lose bewerben und müssen umfangreiche Referenzen in der Veranstaltungsbranche sowie Erfahrung mit großen Konzernen nachweisen.
  • Standardisiertes Briefing-Verfahren und enge Abstimmung mit DB-Unternehmenszielen erforderlich; Agentur muss Flexibilität bei unterschiedlichen Budgets und Zielgruppen (intern/extern) demonstrieren.

Die Deutsche Bahn AG sucht Rahmenvertragspartner für Konzeptions- und Realisierungsleistungen von ca. 300 Live-Kommunikationsmaßnahmen pro Jahr (Größe 10–5.000 Personen, diverse Formate: on-site, digital, hybrid) mit geschätztem Gesamtwert von 25 Mio. EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Los 1 Konzeptionsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen
    Geschätzter Wert 8.500.000 €
  • Los 2 Los 2 Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen
    Geschätzter Wert 16.500.000 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 25.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 06.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Vergabestelle

DB Global Business Services (Bukr 1S) · Berlin

Website →

25.000.000 €
Geschätzter Wert
27,1× Branchen-Median (?)
Vergabenummer 26FEA87677
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber DB Global Business Services (Bukr 1S)
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 02.07.2026
CPV-Codes (3) 79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
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(Was ist das?)
Lose 2 (max. 1 bewerbbar · max. 1 gewinnbar)
Erfüllungsort bundesweit
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

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Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.379 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.049 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers DB Global Business Services (Bukr 1S). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist

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