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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe
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Technisch-organisatorische Umsetzung der deutschen Beteiligung an der Expo 2027 Belgrade

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

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Beschreibung

Deutschland wird an der Expo 2027 in Belgrad/Serbien (Laufzeit: 15. Mai bis 15. August 2027) mit einem eigenen Pavillon teilnehmen. Das Pavillongebäude wird voraussichtlich am 15. Okt. 2026 vom Expo-Veranstalter übergeben und ist eigenständig von innen und außen zu gestalten. Der Deutsche Pavillon soll einen attraktiven Beitrag zum Thema der Expo „Play for Humanity – Sport and Music for All” darstellen. Die Bruttogrundfläche des Deutschen Pavillons beträgt 972 m² (Kategorie „Large“). Neben Ausstellungsflächen sollen eine Lounge, ggf. ein Multifunktions-/Konferenzraum, ein Restaurant, ein Souvenirshop, Funktionsräume für den Generalkommissar, die Leitung des Pavillons, Presse- und Kulturarbeit, Protokoll, Administration, Personalverwaltung sowie Technik, außerdem Umkleidemöglichkeiten für Mitarbeitende sowie ausreichende Lagermöglichkeiten eingerichtet werden. Es ist möglich eine Zwischenebene im Pavillongebäude einzubauen. Der Auftragnehmer ist für die gesamte technisch-organisatorische Umsetzung der deutschen Beteiligung verantwortlich. Die zu erbringende Leistung umfasst die Vorbereitung der deutschen Beteiligung, den Betrieb des Deutschen Pavillons sowie die Schlussabwicklung des Gesamtprojekts. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird ein Auftragnehmer für die technisch-organisatorische Umsetzung der deutschen Beteiligung an der Expo 2027 in Belgrad.

Dies umfasst die Gestaltung, Vorbereitung, den Betrieb und die Schlussabwicklung eines 972 m² großen Pavillons. Kernanforderungen sind die Erfahrung in der Projektleitung internationaler Veranstaltungen und der Aufbau von Ausstellungsflächen sowie Gastronomie- und Shopbereichen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.01.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Technisch-organisatorische Umsetzung der deutschen Beteiligung an der Expo 2027 Belgrade
  • Personal nach Wichtigkeit
    Qualität

    Relevante fachliche Qualifikationen und berufliche Erfahrung von Projektleitung/ Stellvertretung/ Kernteam, siehe Ziff. 4.3.1 Verfahrensbeschreibung

  • Arbeitsorganisation und -abläufe nach Wichtigkeit
    Qualität

    Das Angebot muss zudem detaillierte Erläuterungen zur für den Auftrag vorgesehenen Arbeitsorganisation und zu den Arbeitsabläufen enthalten, siehe Ziff. 4.3.2 Verfahrensbeschreibung

  • Umsetzungskonzept nach Wichtigkeit
    Qualität

    Im Umsetzungskonzept sind detaillierte Ausführungen zur Vorgehensweise bei folgenden Unterkriterien vorzunehmen: (1) Durchführung der Leistungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung und -steuerung gemäß Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung (2) Durchführung der Leistungen mit Blick auf die Durchführung und Organisation von Vergabeverfahren für den Auftraggeber gemäß Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Angebotspreis nach Wichtigkeit
    Preis

    Im Angebot ist ein Nettogesamtpreis für die gesamte Laufzeit (Zeitpunkt der Zuschlagserteilung bis Ende der Vertragslaufzeit einschl. Verlängerungsoption) und alle Leistungsbestandteile anzugeben. siehe Ziff. 4.4 Verfahrensbeschreibung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 142 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Messe Düsseldorf GmbH
    Zuschlagswert 2.632.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 152 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 23.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 17104/004-25#014
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 22.08.2025
CPV-Codes (6) 79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79421000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79421100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
75130000 · Öffentliche Verwaltung
79200000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79611000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.11.2025 – 31.01.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 109.506 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.114 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · Berlin

✉ vergabestelle@bmwe.bund.de
☎ 000