Rahmenvertrag über die Lieferung von Client Hardware (Los 1)

Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanzsumme für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen.
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.

Mindestanforderungen:

Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftragsmuss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 7 Mio. Euro betragen.

ISO/IEC 27001 - Zertifizierung konformes Informationsmanagementsystem
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie über eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist gültige, den Bereich des Vergabegegenstandes komplett abdeckende ISO/IEC27001-Zertifizierung verfügen.Die geforderten Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.

Hinweise:
Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, im Rahmen der Gesamtbeurteilung der Eignung eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten der vergangenen fünf Jahre zu berücksichtigen. Sofern ein Bewerber eine wesentliche Anforderung aus einem früheren Auftrag erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und für den Auftraggeber ein Anspruch auf Schadensersatz, Rücktritt oder Kündigung bestand, kann der Auftraggeber die Eignung verneinen, wenn der Bewerber nicht nachweisen kann, geeignete
technische, organisatorische oder personelle Maßnahmen zur effektiven Verhinderung gleichartiger Verstöße umgesetzt zu haben. Der betreffende Bewerber wird vor der Entscheidung des Auftraggebers angehört.

Mindestanzahl von Referenzen
Der Bewerber hat mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzen
vorzulegen.

Vergleichbarkeit der Referenz
Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der
Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest:

Referenzinhalt:
Bei dem Projekt handelte es sich um die Lieferung von Client Hardware in Form von Laptops und/oder Desktop PCs sowie dazugehöriger Peripherie (Maus, Tastatur) und ggf. Monitore, ergänzend die Entgegennahme der zu tauschenden Altgeräte im Bestand des Auftraggebers, Durchführung der Datenlöschung /Datenträgervernichtung bei den Altgeräten und Wiederverwertung bzw. Entsorgung der Altgeräte.

Referenzdauer:
Das Referenzprojekt hatte eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten.

Referenzvolumen:
Das Projekt umfasste innerhalb von einem Zeitraum von einem Jahr die Lieferung von mindestens 2.500 Geräten (Laptops, Desktop-PCs) sowie dazugehöriger Peripherie (Monitore, Mäuse, Tastaturen) für mindestens ein Drittel der zu liefernden Geräte.

Rollout-Dauer:
In wenigstens einer Referenz wurde ein Massenrollout mit einer Stückzahl von mindestens 2.000 Geräten in einem Zeitraum von fünf Monaten erfolgreich umgesetzt.

Branche-KRITIS:
In wenigstens zwei Referenzen wurden Leistungen bei einem KRITIS- Betreiber erbracht.

Standortübergreifendes Projekt:
In wenigstens einer Referenz wurde bei einem Unternehmen mit mindestens drei unterschiedlichen Standorten innerhalb einer Region umgesetzt.

Bestellweg:
In wenigstens einer Referenz kam für Einzelbestellungen ein Webshop zum Einsatz, der vom Auftragnehmer betrieben und bereitgestellt wurde.

Vertretungsregelung:
In wenigstens einer Referenz gab es definierte Prozesse für die Vertretungsregelung des eingesetzten Personals.

Inventarisierungen:
In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des Projektes die zu liefernden Clientsysteme für den Auftraggeber erfasst und mit Inventarnummern versehen.

Zertifizierte Datenlöschung/Datenträgervernichtung:
Der Auftragnehmer hat für den Auftraggeber die zertifizierte Löschung der Daten bzw. die zertifizierte Vernichtung der Datenträger nach Vorgaben des BSI durchgeführt.

Ergänzende Angaben
Der Bewerber ist berechtigt, ergänzende Angaben zur Referenz in einer Anlage zum jeweiligen Formblatt 7.1 zu tätigen, wenn ein oder mehrere geforderte Angaben nicht oder nicht vollständig getätigt werden können und dies zum Verständnis der Referenz aus Sicht des Bewerbers erforderlich ist. Die
ergänzenden Angaben dürfen pro Referenz eine DIN A4-Seite nicht überschreiten.

Nachweis
Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden. Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenz auftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen. Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner
des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen. Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist.
Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.