Vergeben IT & Digitalisierung

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung einer CDE

ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH

Veröffentlicht am 17.02.2025

Status: Vergeben
Laufzeit: 4 Jahre
Erfüllungsort: Hamburg
Zuschlagswert: 371.676 €
Zuschlag nach: Preis 40 %; Qualität 60 %
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Bereitstellung einer CDE

🏆 EPLASS project collaboration GmbH · München

Auftragnehmer

EPLASS project collaboration GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 371.676 €

Eingegangene Angebote 5

Bereitstellung und Betrieb einer Common Data Environment (CDE) für BIM-Projekte.
Die CDE muss große Datenmengen (über 5 TB) verwalten können und BIM-Anforderungen erfüllen.
Leistungsumfang beinhaltet Konfiguration, Datenmigration, Anwenderschulung sowie laufenden Betrieb und Support.
Der geschätzte Auftragswert liegt bei 371.676 EUR.
Bewerber sollten Erfahrung mit BIM-Methoden und der Administration von CDE-Plattformen nachweisen können.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Bearbeitung der Projekte wird unter Anwendung der BIM-Methode umgesetzt, so dass die CDE die Anforderungen für die Anwendung der BIM-Methode umfänglich erfüllen muss. In Abhängigkeit der Projektgröße variiert die über die CDE zu verwaltende Datenmenge. Bei Großprojekten ist zu erwarten, dass die Datenmenge größer 5 Terabyte sein wird. Die CDE muss in der Lage sein, auch darüber hinaus gehende Datenmengen zu verwalten. Initial sind in der Implementierungs- und Migrationsphase die CDE den Anforderungen des Auftraggebers (AG) entsprechend zu konfigurieren und bestehende Projektdaten zu migrieren und die Anwender in Nutzung und Administration zu schulen. In der anschließenden Produktivphase ist der Betrieb der CDE zu erbringen, inklusive der notwendigen Betriebsunterstützung (Support).

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

26.07.2024 ✏️ Änderung

Es wurde eine ISO27001:2024 Zertifizierung gefordert. Zertifizierungen nach dem Standard ISO27001:2013 und neuer gelten bis Oktober 2025 fort und werden deswegen ebenfalls akzeptiert.
19.07.2024 ✏️ Änderung

Es wurde um die Zulassung eines Testas nach dem Kriterienkatalog C5 des Bundesamest für Sicherheit in der Informationstechnik als Mindestanforderung gebeten.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Bereitstellung einer CDE

II. Leistungskonzept 60 %

Qualität
II. Für dieses Kriterium werden die Bieter aufgefordert, ein Konzept, das beschreibt, wie die Muss Kriterien der Leistungsbeschreibung erfüllt werden und dass die unten aufgeführten Wertungskriterien umfasst mit dem Erstangebot vorzulegen und im Verhandlungsgespräch vorzustellen. Die Bieter haben dann die Möglichkeit, das Leistungskonzept auf Grundlage der Erkenntnis des Verhandlungsgesprächs anzupassen. Das ggf. angepasste Konzept ist mit dem verbindlichen Angebot eizureichen. II.1 Datenvolumen (Wichtung 5%) II.2 Benachrichtigungen (Wichtung 5%) II.3 Datenspeicherung (Wichtung 5%) II.4 Dateinamenskonventionen & Klassifizierung (Wichtung 5%) II.5 Archivierung (Wichtung 5%) II.6 Prüfungsworkflows (Wichtung 5%) II.7 Support (Wichtung 5%) II.8 Schulung (Wichtung 5%) II.9 Datensicherheit & Datenschutz (Wichtung 15%) II.10 BIM Viewer (Wichtung 5%)
I. Angebotspreis 40 %

Preis
Der Angebotspreis ist die im Leistungsverzeichnis (LV) angegebene Gesamtsumme aller vom Bieter eingetragenen Preise. Diese Gesamtsumme setzt sich aus den jährlichen Kosten sowie den Fixkosten für beispielsweise die Einrichtung der Datenstruktur oder den Schulungskosten der Anwender zusammen. Dabei ist zu beachten, dass die Kosten in drei Bedarfspositionen aufgeführt werden müssen, die sich auf unterschiedlichen Projektgrößen beziehen. Alle Bedarfspositionen werden zur Bewertung des Angebotspreises summiert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung oev

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5 Veröffentlichungen
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Auftrag wurde zugeschlagen · 182 Tage nach Fristende

Auftragnehmer EPLASS project collaboration GmbH

Zuschlagswert 371.676 €
1 Veröffentlichung
- 17.02.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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