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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Beschaffung von Toner, Tinte und sonstigem IT-Verbrauchsmaterial für das Land Hessen, der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sowie die Föderale IT-Kooperation in drei Losen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden · Hessen · Kommunaler Auftraggeber

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Goethe-Universität Frankfurt, Frankfurt am Main

Beschreibung

Im Folgenden soll DV-Verbrauchsmaterial für Drucker verschiedener Herstelller (Toner-Kartusche, Tinten-Patrone, Druckkopf, Fotoleiter-Trommel, Fixiereinheit, Wartungs-Kit, Toner-Abfallbehälter, Resttintenbehälter etc.) einschließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Produkte dieser Warengruppe beschafft werden. Für Los 1 muss mit mehreren tausend Bestellungen pro Jahr gerechnet werden. Im Altvertrag wurden 18.685 Bestellungen aufgegeben. Es steht dem Bieter frei, auch Original-Produkte der jeweiligen Hersteller anzubieten. Dies könnte z. B. notwendig werden, wenn es für ein bestimmtes Produkt keine alternativen Hersteller gibt. Falls Markennamen genannt werden, können auch gleichwertige Produkte anderer Marken angeboten werden. Es werden sowohl - Original-Produkte (Tinten- oder Tonerkartuschen der Original-Hersteller der entsprechenden Drucker) als auch - Kompatible Produkte (komplette Nachbauten von Original-Tinten- oder -Tonerkartuschen) oder - Wiederaufbereitete Produkte (gebrauchte Module, die nach dem Sammeln, Reinigen, Prüfen, Reparieren bzw. Ergänzen wieder befüllt werden) zugelassen. Die Inhalte der angebotenen Tonerkartuschen müssen mindestens die Seitenleistungen der Original-Tonerkartuschen ermöglichen. Die Inhalte der angebotenen Tintenpatronen müssen mindestens den Inhalten (in ml) der Original-Tintenpatronen entsprechen. Bei diesen "neuen Produkten" handelt es sich um Produkte, die mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind oder noch nicht am Markt erhältliche Produkte, die das Leistungsspektrum erweitern und zur Erreichung des mit der Ausschreibung verfolgten Zwecks benötigt werden. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Toner, Tinten, Trommeln etc. von Druckern, die innerhalb der Rahmenvertragslaufzeit neu auf den Markt kommen bzw. neu in den Katalog des Drucker-Standardangebotes der HZD aufgenommen werden. In geringem Umfang könnte es sich hierbei auch um Toner, Tinten, Trommeln etc. von Druckern handeln, deren Existenz im Land Hess

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Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von Toner, Tinte und IT-Verbrauchsmaterial für das Land Hessen und die Goethe-Universität Frankfurt in drei Losen.
  • Zugelassen sind Original-, kompatible und wiederaufbereitete Produkte, wobei Mindeststandards für Seitenleistung und Inhalt gelten.
  • Die Ausschreibung umfasst auch Nachfolgeprodukte und neue Produkte, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen.
  • Der geschätzte Gesamtwert der Ausschreibung liegt bei 13.371.405 EUR.
  • Bieter sollten die detaillierten Anforderungen bezüglich Produktqualität und Preisgestaltung für neue Produkte der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von IT-Verbrauchsmaterial, insbesondere Toner, Tinte und weiteres Druckerzubehör, sowie allgemeines IT-Verbrauchsmaterial wie CDs und DVDs, aufgeteilt in drei Lose.

Gefordert sind sowohl Original- als auch kompatible und wiederaufbereitete Produkte, wobei Mindestseitenleistungen und -inhalte zu gewährleisten sind. Der geschätzte Gesamtwert beträgt über 13 Millionen Euro.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten und Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 DV-Verbrauchsmaterial für Drucker
    Erfüllungsort Wiesbaden
    Geschätzter Wert 12.500.000 €
  • Los 2 DV-Verbrauchsmaterial außer Drucker-Zubehör aus Los 1
    Erfüllungsort Wiesbaden
    Geschätzter Wert 583.333 €
  • Los 3 Toner und Tinte für Drucker für die Johann Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main
    Erfüllungsort Frankfurt
    Geschätzter Wert 288.072 €

📅 Laufzeit endet am 25.05.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · DV-Verbrauchsmaterial für Drucker
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Kriterienkatalog

  • Preis 50 %
Los 2 · DV-Verbrauchsmaterial außer Drucker-Zubehör aus Los 1
  • Preis 100 %
Los 3 · Toner und Tinte für Drucker für die Johann Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Kriterienkatalog

  • Preis 50 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 13.371.405 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 99 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer HORN GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 33 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 348.000 €
Median 478.118 €
Oberes Quartil 542.347 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

13.371.405 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 31.03.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-3000-2024-0061
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 19.02.2025
CPV-Codes (3) 22000000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
22600000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
30100000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Laufzeit 26.05.2025 – 25.05.2027
Bindefrist (?) 3 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 15.988.072 €
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 DV-Verbrauchsmaterial für Drucker
    15.000.000 €
  • Los 2 DV-Verbrauchsmaterial außer Drucker-Zubehör aus Los 1
    700.000 €
  • Los 3 Toner und Tinte für Drucker für die Johann Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main
    288.072 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 47.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 24.153 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.028 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 19 Tage
Schätzwert-Abweichung 23%
KMU-Bieteranteil 91%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden

vergabestelle@hzd.hessen.de
+49 611340-0