Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027

Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH · Nidda · Hessen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

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Beschreibung

Die Landesgartenschau Oberhessen sucht für die kontrollierte Steuerung und Registrierung der Besuchenden, Akteure und Mitarbeitenden einen professionellen und erfahrenen Dienstleister für das Ticketing. Gegenstand der Ausschreibung ist die temporäre Einrichtung eines IT-gestützten Ticketing-, Kassen- und Einlasssystems auf Mietbasis einschließlich des Service in der Betriebsphase. Ziel ist es dabei, den spezifischen Anforderungen der Landesgartenschau Oberhessen Rechnung zu tragen und eine umfassende technisch gestützte Ticketing-Lösung zu erhalten und zum Einsatz zu bringen. Es wird eine den Anforderungen durch die LGS gGmbH vorgegebene technische Umsetzung der Kassenplätze und Einlasskontrollen erwartet. Eine technisch ausgereifte Betriebshard- und Software (24/7) wird vorausgesetzt. Die Auswertungsformulare und Berichte aller betriebswirtschaftlichen Parameter, Kassenjournale und Zugangserfassung sind einfach abrufbar, lückenlos und fehlerfrei zur Verfügung zu stellen. Eine Übernahme in Kontierungsrahmen der LGS gGmbH wird zur Verfügung gestellt. Eine Datensicherung erfolgt automatisch auf unterschiedlichen Servern, damit bei Datenverlust eine schnelle Wiederherstellung sichergestellt werden kann. Vom Anbieter wird erwartet, dass er oder ein im Projekt maßgeblich beteiligter Partner über entsprechende Referenzen und Erfahrungen verfügt und dies aussagekräftig bei seiner Angebotsabgabe dokumentiert.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird ein IT-gestütztes Ticketing-, Kassen- und Einlasssystem auf Mietbasis für die Landesgartenschau Oberhessen 2027.
  • Die Lösung muss eine technisch ausgereifte Betriebs-Hardware und -Software (24/7) umfassen und einfach abrufbare Auswertungen ermöglichen.
  • Der Anbieter muss nachweislich über entsprechende Referenzen und Erfahrungen im Bereich Ticketing-Systeme verfügen.
  • Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung mit dem Ziel einer temporären IT-Lösung.

Die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH sucht einen Dienstleister für ein temporäres IT-gestütztes Ticketing-, Kassen- und Einlasssystem auf Mietbasis.

Gefordert ist eine technisch ausgereifte Hard- und Softwarelösung mit einfacher Abrufbarkeit von Berichten und Datensicherung. Der Anbieter muss über entsprechende Referenzen und Erfahrungen verfügen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 21.03.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 81 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer VR Ticket Solutions GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 195.000 €
Median 390.037 €
Oberes Quartil 1.213.765 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 21.03.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer NI-2025-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Nidda, Hessen
Veröffentlicht 19.02.2025
CPV-Codes (4) 92000000 · Freizeit und Kultur
22459000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
48000000 · Software
30200000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Nidda
Laufzeit 09.05.2025 – 31.12.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.448 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.099 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH · Nidda

volker.schwarz@lgs-oberhessen.de
+49 6043 - 80292-14