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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Screening der Geschäftsprozesse

Bayerisches Staatsministerium für Digitales · München · Bayern · Oberste Landesbehörde

Angebotsfrist
02.04.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
7.800.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
21.02.2025
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Beschreibung

Externe Beratung bei der Prozessanalyse und -optimierung auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

Die Digitalisierung ist der größte Epochenwechsel der Neuzeit. Sie verändert Bayern, Deutschland und die Welt mit hoher Geschwindigkeit und betrifft Bürgerinnen und Bürger aller Altersgruppen, alle Lebensbereiche und Landesteile sowie Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Die Bayerische Staatsregierung hat in den vergangenen Jahren zahlreiche Digitalinitiativen ins Leben gerufen, z. B. die Hightech Agenda Bayern (Plus), für die der Freistaat erhebliche Mittel und Stellen zur Verfügung stellt, um zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger und der Wirtschaft die digitale Transformation des Freistaats voranzutreiben. Mit dem Digitalplan Bayern hat der Freistaat Bayern eine ressortübergreifende Digitalstrategie beschlossen, die unter dem Motto „Digital besser leben“ den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Die Vorhaben und Projekte werden von den einzelnen Ressorts verantwortet und vorangetrieben, um den Freistaat Bayern noch weiter zu digitalisieren.

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Vor diesem Hintergrund ist es ein Ziel der Bayerischen Staatsregierung, die internen und externen Prozesse der staatlichen Verwaltung („Geschäftsprozesse“) und der bayerischen Kommunen grundsätzlich vollständig unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien aufzusetzen. Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern die Verbesserung der Prozesse und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren, um Vorgänge schneller bearbeiten und die Beschäftigten bestmöglich unterstützen zu können. Im Rahmen des Projekts Geschäftsprozessscreening wird unter Federführung des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales (Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales - StMD, „Auftraggeber“) eine zentrale, elektronische Prozessbibliothek aufgebaut, die Ergebnisse werden allen Ressorts der Bayerischen Staatsregierung zur Verfügung gestellt.

Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 7.

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Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache". Zweite Änderung vom 19.03.2025: Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Ziffer 8 Teil B - erstes Ankreuzfeld wurde gewählt. In Ziffer 3.2. des Kriterienkatalogs, Eignungskriterien erfolgte eine technische Anpassung für den Fall, dass keine Bietergemeinschaft gebildet wurde. Anpassung der Angebotsfrist auf Montag, den 31.03.2025 um 10:00h. Anpassung der Bieterfragenfrist auf Donnerstag, den 20.03.2025 um 12:00h. Anpassung der Bindefrist auf Freitag, den 30.05.2025. Dritte Änderung vom 24.03.2025: Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "Freigabe" statt "Abnahme" in Ziffer 2.3.4. und Ziffer 2.4.3. Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Streichung des Bezugs auf "Mängel" in Ziffer 14 Teil A (Bezug: Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes bis zum Ende dieser Rahmenvereinbarung, Streichung "und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aus den Einzelaufträgen"). Anpassung der Angebotsfrist auf Mittwoch, den 02.04.2025 um 10:00h. Anpassung der Bindefrist auf Montag, den 02.06.2025.

  2. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache". Zweite Änderung vom 19.03.2025: Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Ziffer 8 Teil B - erstes Ankreuzfeld wurde gewählt. In Ziffer 3.2. des Kriterienkatalogs, Eignungskriterien erfolgte eine technische Anpassung für den Fall, dass keine Bietergemeinschaft gebildet wurde. Anpassung der Angebotsfrist auf Montag, den 31.03.2025 um 10:00h. Anpassung der Bieterfragenfrist auf Donnerstag, den 20.03.2025 um 12:00h. Anpassung der Bindefrist auf Freitag, den 30.05.2025.

  3. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache".

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beratungsleistung zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf Digitalisierung.
  • Aufbau einer zentralen, elektronischen Prozessbibliothek für die Bayerische Staatsregierung.
  • Rahmenvereinbarung mit einem Höchstvolumen von 7.800.000,- € netto.
  • Offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

Gesucht wird externe Beratung zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einsatz von IT.

Ziel ist der Aufbau einer zentralen, elektronischen Prozessbibliothek für die Bayerische Staatsregierung. Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 7.800.000,- € netto.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 08.05.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Screening der Geschäftsprozesse
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/06b398af-7c0a-4df5-8c95-5ff265056990/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 78 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.300 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

7.800.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.04.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025000079
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 21.02.2025
CPV-Codes (3) 72000000 · IT-Dienstleistungen
75130000 · Öffentliche Verwaltung
75131000 · Öffentliche Verwaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort siehe Leistungsbeschreibung
Laufzeit 09.05.2025 – 08.05.2029
Bindefrist (?) 51 Tage
Frist für Rückfragen 11.03.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerisches Staatsministerium für Digitales. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bayerisches Staatsministerium für Digitales · München

✉ angebot@stmd.bayern.de
☎ +49 89453549230