Frist abgelaufen Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Anmietung und Wartung von 92 fabrikneuen (1.Zulassung) und ver-netzten Kopier- und Drucksystemen mit Farbfunktion für den Geschäftsbereich des Regierungspräsidiums Kassel (Poolvertrag)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden

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Beschreibung

Die Anmietung und Wartung von 92 fabrikneuen (1. Zulassung) und vernetzten Kopier-, und Drucksystemen mit Farbfunktion (Poolvertrag) zur Aufstellung an verschiedenen Standorten des Regierungspräsidiums Kassel.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Anmietung und Wartung von 92 fabrikneuen, vernetzten Kopier- und Drucksystemen mit Farbfunktion.
  • Alle Geräte müssen von einem Hersteller stammen und Mindestanforderungen an Sicherheit und Technik erfüllen.
  • Umfassende Management-Software mit Reporting, Benutzerverwaltung und standortübergreifender Funktionalität ist erforderlich.
  • Sicherheitsanforderungen beinhalten verschlüsselte Datenspeicherung, automatische Löschung und BSI-konforme Datenbereinigung.
  • Der Bieter muss Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Rücknahme und Entsorgung von Verbrauchsmaterialien gewährleisten.

Gesucht wird die Anmietung und Wartung von 92 vernetzten Kopier- und Drucksystemen mit Farbfunktion für das Regierungspräsidium Kassel.

Der geschätzte Wert beträgt 600.000 EUR. Gefordert sind fabrikneue Geräte eines Herstellers, die Mindestanforderungen an Sicherheit und Technik erfüllen, sowie eine Management-Software für bis zu 2000 User mit standortübergreifender Funktionalität und Authentifizierung über berührungslose Kartenleser.

Weitere Eignungskriterien: Die Wartung umfasst auch die Datensicherheit und die Rücknahme von Verbrauchsmaterial.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Anmietung und Wartung von 92 fabrikneuen (1.Zulassung) und ver-netzten Kopier- und Drucksystemen mit Farbfunktion für den Geschäftsbereich des Regierungspräsidiums Kassel (Poolvertrag)
  • Preis für Anmietung und Wartung der Kopier-und Drucksysteme 60 %
    Kosten

    Ergibt sich aus Feld H11 in dem Preisblatt

  • Energieverbrauch (TEC-Wert) 20 %
    Qualität

    Der TEC-Wert entspricht dem typischen wöchentlicher Stromver-brauch der angebotenen Druck- und Kopiersysteme.

  • Folgeseitenpreis s/w 10 %
    Kosten

    Ergibt sich aus Feld D14 in dem Preisblatt

  • Folgeseitenpreis Farbe 10 %
    Kosten

    Ergibt sich aus Feld D15 in dem Preisblatt

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 600.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 11.02.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer RICOH Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 529.559 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.649 €
Median 365.187 €
Oberes Quartil 539.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

600.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 11.02.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-3000-2025-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Wiesbaden
Veröffentlicht 09.01.2025
CPV-Code 30121000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 3 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.948 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.764 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →