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Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff.
Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund · Berlin · Berlin · Landesbehörde
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Der Auftraggeber veranstaltet einmal jährlich, in der Regel Anfang Juli, an seinem Dienstsitz in der Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, die sogenannte „Stallwächterparty“, an der bis zu 1.500 Gäste teilnehmen. Der Rahmenvertrag umfasst Leistungen für die Stallwächterparties der Jahre 2025 - 2027. Der genaue Umfang der Leistungen ist aus dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 (Anlage 3) ersichtlich. — Neben der Stallwächterparty richtet der Auftraggeber jährlich ca. 17 weitere kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Kunst, Politik und Wirtschaft aus. Veranstaltungen, die im Saal Baden-Württemberg der Landesvertretung stattfinden, werden teilweise live oder eingebunden in eine Videokonferenz gestreamt. In diesem Zusammenhang bedarf es eines Dienstleisters, der das Streaming technisch abwickelt. Der genaue Umfang der Leistung sowie das notwendige Equipment und Personal zur Leistungsausführung ist dem Leistungsverzeichnis zu Los 2 (Anlage 4) zu entnehmen. — Für Veranstaltungen des Auftraggebers werden zudem Veranstaltungstechniker benötigt, die die Veranstaltungen technisch betreuen. Der Umfang des personaltechnischen Einsatzes und die an die jeweiligen Techniker zustellenden Anforderungen (siehe „Fähigkeiten“ im Leistungsverzeichnis) sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 3 (Anlage 5) zu entnehmen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Ergänzende Informationen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsdienstleistungen, inklusive "Stallwächterparty" und weiterer Veranstaltungen.
- Leistungen umfassen Eventmanagement, technisches Streaming und Veranstaltungstechniker.
- Detaillierte Anforderungen und Umfang sind den Leistungsverzeichnissen für die drei Lose zu entnehmen.
- Bewerber müssen die technischen und personellen Anforderungen für die jeweiligen Lose erfüllen.
Gesucht wird ein Dienstleister für umfassende Veranstaltungsdienstleistungen, insbesondere für die jährliche "Stallwächterparty" (bis zu 1.500 Gäste) sowie ca. 17 weitere Veranstaltungen pro Jahr.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.08.2027
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Rahmenvereinbarung über die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die Jahre 2024 ff. in einem Offenen Verfahren über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach den Bestimmungen des 4. Teils des GWB i.V.m. der VgV“
4. Teil des GWB i.V.m. VgV
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 22.04.2024 Ergänzende Informationen · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 51 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) bors.event GmbH · Public Impact UG · Tally UG1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 102 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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