Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen ⚠ Direktvergabe

Ablösung FaVorBei

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement

Status
—
Geschätzter Wert
2.556.525 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
13.05.2024

Beschreibung

Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen a)Überlassung von Standardsoftware Grundsatz und Verwaltung mit den Modulen -Beistandschaften inkl. Titelhistorie -Vormundschaften und Pflegschaften -Zahlungsverkehr für Beistandschaften und Vormundschaften -Unterhaltsberechnung -Beurkundungs- und Sorgerechtswesen als Stadtlizenz b)Herbeiführung der Betriebsbereitschaft -Konfiguration der Software -Standardvorlagen / Formulare für die obengenannten Bereiche -Anpassung der Standardmigrationsskripte auf die LHM-spezifischen Datenstrukturen und Bereitstellung dieser -Aktualisierung des Betriebshandbuch für AUVMUC (inkl. Installations- und Update-Anleitung). -Bereitstellung oder Anpassung der Schnittstellen im Rahmen der Standardsoftware von bzw. zu: •Microsoft 365 •Authentifizierung mittels zentraler Authentifizierungskomponente der Auftraggeberin (Active Directory) •SAP-FI zur Übergabe der Auszahlungen aus dem Zahlungsverkehrsmodul •zur Entgegennahme von erfolgten Einzahlungen zu Beistandschafts- und Vormundschaftsfällen aus dem städtischen SAP-PSCD System -Unterstützung bei Installation und Konfiguration des Fachverfahrens (Produktiv-, Test und Customizing-Umgebung) bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft -Early-Life-Support für die Software in den ersten acht Wochen nach Go-Live -Durchführung der Datenmigration -Umstellung auf Ausbaustufe S/4HANA c)Systemservice für die zu beschaffende Software sowie für den bestehenden Teil UV inkl. Schnittstellen mit dem Umfang -Software Updates, Upgrade und Releases -Releasedokumentation -Third Level Support -Unterstützung durch Support-Personal (vor Ort/per Fernwartung) d)Weitere Unterstützungsleistungen in Form von Beratungs- und Entwicklungsleistungen von ca. 230 Personentagen über den maximalen Vertragszeitraum mit Reisekosten für Vor-Ort-Leistungen (optionale Leistungen) e)Anbindung des E-Akte Systems (optionale Leistung) f)OZG Integration - Anbindung von Online-Formularen für die lizenzierten Module an das Fachverfahre

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von Standardsoftware für Grundsatz und Verwaltung mit spezifischen Modulen wie Beistandschaften, Vormundschaften und Zahlungsverkehr.
  • Leistungen umfassen Konfiguration, Anpassung von Schnittstellen zu SAP, M365 und AD, Datenmigration und Early-Life-Support.
  • Systemservice, Software-Updates, Third-Level-Support und optionale Beratungsleistungen von ca. 230 PT sind Teil des Auftrags.
  • Das Verfahren ist ein nicht offener Verhandlungsaufruf mit Teilnahmewettbewerb, der geschätzte Wert liegt bei 2.556.525,4 EUR.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf der Umstellung auf Ausbaustufe S/4HANA und der Anbindung an das E-Akte System sowie OZG-Integration.

Die Ausschreibung betrifft die Ablösung und den Systemservice einer Standardsoftware für Grundsatz und Verwaltung, insbesondere für Beistandschaften, Vormundschaften und das Beurkundungswesen.

Der geschätzte Wert beträgt 2.556.525,4 EUR. Gefordert sind neben der Softwareüberlassung und Betriebsbereitschaft auch Datenmigration, Schnittstellenanpassungen (SAP, M365, AD), Schulungen und optionale Leistungen wie OZG-Integration und E-Akte Anbindung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier oev

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    Geschätzter Wert 2.556.525 €

    1 Veröffentlichung

    • 13.05.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stillhaltefrist abgelaufen seit 23.05.2024
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2.556.525 €
Geschätzter Wert
3,4× Branchen-Median

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 13.05.2024
CPV-Codes (3) 48000000 · Software
48100000 · Software
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Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
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KMU-Bieteranteil 21%

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