Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.

Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.

Umsatzangaben des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2024) und das Geschäftsjahr 2025 einzureichen. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Sofern für das Unternehmen der Jahresabschluss für 2025 noch nicht vorliegt, sind in diesen Spalten die vorläufigen Zahlen anzugeben.

Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind Angaben zu den Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen - Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform - für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2024) und das Geschäftsjahr 2025 einzureichen. Sofern für das Unternehmen der Jahresabschluss für 2025 noch nicht vorliegt, sind in diesen Spalten die vorläufigen Zahlen anzugeben. Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen - Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform - vergleichbar sind - muss in den letzten drei Jahren mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.

ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): (Informationssicherheitsmanagementsystem) Mindestanforderung: Der Bieter muss für die angebotene KI-Lösung (einschließlich der dafür nötigen Hosting-Plattform) über die ISO 27001-Zertifizierung (Informationssicherheitsmanagementsystem) (oder min. einen gleichwertigen Nachweis) verfügen. Sofern der Bieter die KI-Plattform nicht selbst hostet, hat er zusätzlich zu seinem Nachweis über die Zertifizierung auch die entsprechenden Nachweise seiner Unterauftragnehmer (die das Hosting übernehmen) beizufügen.

Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Bereitstellung und den Betrieb einer KI-Plattform in Form einer Software-as-a-Service-Lösung für ein Unternehmen zum Gegenstand hatte, bei dem mindestens 400 Mitarbeitende die KI-Plattform auch verwenden können. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Bereitstellung der KI-Plattform in diesem Zeitraum erfolgte und sie mindestens schon 6 Monate beim Referenzgeber im Einsatz war. Der 3-Jahres-Zeitraum beinhaltet dabei das bereits angefangene Jahr 2026 (bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung) sowie die Jahre 2023, 2024 und 2025. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Im jeweiligen Referenzprojekt muss die Datenhaltung bzw. -verarbeitung (inklusive des Hostings der eingesetzten LLMs) innerhalb der EU bzw. dem EWR stattgefunden haben.