Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe

Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung von EL.DOK 2.0 mit Doxis4

Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Status
—
Geschätzter Wert
4.200.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
15.05.2024

Beschreibung

Der Brandenburgische IT Dienstleister (ZIT-BB) betreibt das landeseinheitliche elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitungssystem, welches nach einem Release Wechsel von EL.DOK1 auf EL.DOK2 mit Doxis4 nun nachfolgend "EL.DOK BB" genannt wird. EL.DOK BB ist das Rahmenprogramm zur Einführung des Dokumentmanagements, der elektronischen Aktenführung, der elektronischen Vorgangsbearbeitung sowie der Zusammenarbeit in der brandenburgischen Landesverwaltung. Die Systemplattform von EL.DOK BB ist modular aufgebaut und besteht aus folgenden Varianten: - EL.ZA, ein Mandant für die behördenübergreifende Zusammenarbeit, - EL.KIS, ein Mandant für das elektronische Kabinettinformationssystem und - EL.DOK, jeweils ein Mandant für die eigene Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung. Derzeit ist EL.DOK BB mit etwa 14 produktiven Mandanten (aktuell noch überwiegend Ministerien des Landes) mit circa 4.000 Nutzenden eingesetzt. Kontinuierlich werden weitere EL.DOK Mandanten für die unmittelbare Landesverwaltung durch den ZIT-BB bereitgestellt. Das Projekt EL.DOK BB existiert in der Landesverwaltung bereits seit 2006. Im Jahr 2008 wurde im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung ein landesweites System beschafft. Mit dem Releasewechsel ab 2018 und den Vorgaben aus dem Gesetz über die elektronische Verwaltung im Land Brandenburg - BrbEGovG begann die Bereitstellung des Systems in der gesamten unmittelbaren Landesverwaltung. EL.DOK BB wird im Rechenzentrum des ZIT-BB betrieben. Er betreibt die Hardware und IT-Services, die für den Betrieb der EL.DOK BB Komponenten notwendig sind. Neben der Backend-Infrastruktur stellt er auch die Clients und Terminal Server für die Nutzenden bereit, deren IT zum ZIT-BB übergeleitet ist. Das Ministerium des Innern und für Kommunales (MIK) ist mit der zentralen Verfahrensverantwortung von EL.DOK BB betraut, wo auch die Kopfstelle zur strategischen Planung und Weiterentwicklung von EL.DOK BB angesiedelt ist. Ebenso sitzt dort das Kompetenzzentrum (CC EL.DOK), welc

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung des elektronischen Akten- und Vorgangsbearbeitungssystems EL.DOK BB mit Doxis4.
  • Das System wird in der brandenburgischen Landesverwaltung mit ca. 14 Mandanten und 4.000 Nutzern eingesetzt.
  • Die Schwerpunkte der Leistung sind technischer Systembetrieb, zentrale Fachadministration und Weiterentwicklung des Landesreferenzmodells.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 4.200.000 EUR.
  • Es handelt sich um ein nichtoffenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Gesucht werden Unterstützungsleistungen für den technischen Systembetrieb, die zentrale Fachadministration und die Weiterentwicklung des elektronischen Akten- und Vorgangsbearbeitungssystems EL.DOK BB (Doxis4) für die brandenburgische Landesverwaltung.

Der geschätzte Wert beträgt 4.200.000 EUR. Die Leistung umfasst die Unterstützung eines komplexen, landesweit eingesetzten Systems mit mehreren Mandanten und tausenden Nutzern.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Stillhaltefrist abgelaufen seit 25.05.2024
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4.200.000 €
Geschätzter Wert
ca. 179 % über Branchen-Median

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 15.05.2024
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