Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

• Qualitätsmanagement

  Der Bieter muss aussagekräftige Angaben zu seinem Hotel machen. Dafür muss er angeben: • Name und Anschrift des Hotels; • Eröffnungsdatum; • ggf. Klassifizierung nach den Richtlinien der Deutschen Hotelklassifizierung; • Lage innerhalb von 8 km des Deutschen Bundestags; • Gesamtzahl der Zimmer, sowie Zahl der Doppelzimmer mit Twin-Beds und Zahl der Einzelzimmer; • Angabe, ob Zimmer Nichtraucherzimmer sind; • Anzahl der barrierefreien Zimmer. Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter darüber hinaus, die vertraglichen Mindestanforderungen an das Hotel zu erfüllen. Für die Angaben ist das als Anlage 1 den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsformular zu verwenden. Zum Nachweis der Klassifizierung ist darüber hinaus das gültige Zertifikat nach der Deutschen Hotelklassifizierung einzureichen. Soweit keine Klassifizierung vorliegt, sind die Angaben im Formblatt „Hotelkriterien“ (Anlage 4 der Vergabeunterlagen) zu beantworten. Alle im Formblatt „Hotelkriterien“ (Anlage 4 der Vergabeunterlagen) aufgelisteten Kriterien müssen kumulativ erfüllt werden. Bieter, die auch nur ein Kriterium nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, auch ohne vorherige Ankündigung die Einhaltung der Hotelkriterien im Rahmen einer Vor-Ort-Besichtigung zu überprüfen. Mindesanforderungen Eröffnungsdatum: • Das Eröffnungsdatum des Hotels darf nicht nach dem Ende der Angebotsfrist (vgl. Ziff. 3.2 der Bewerbungsbedingungen) liegen. Größe des Hotels/ Zimmerausstattung: • Mindestens 24 Doppelzimmer und mindestens 10 Einzelzimmer; • Alle Doppelzimmer sind mit Twin-Beds ausgestattet (zwischen den Einzelbetten ist ein Mindestabstand von 60 Zentimetern einzuhalten); • Doppelzimmer können auch zur Einzelzimmernutzung angeboten werden; • Alle Zimmer sind Nichtraucherzimmer. Lage des Hotels: • Die maximale Entfernung des Hotels vom Deutschen Bundestag/ Reichstagsgebäude darf 8 km Luftlinie betragen. Hotelklassifizierung/ Hotelkriterien: • 2 Sterne Superior, 3 Sterne oder 4 Sterne (nach den Richtlinien der Deutschen Hotelklassifizierung) oder • Bestätigung aller Hotelkriterien (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).

• Qualitätsmanagement

  Zimmer von Beherbergungsbetrieben ohne gültiges Zertifikat nach der Deutschen Hotelklassifizierung müssen kumulativ folgende Kriterien erfüllen: a) Barrierefreiheit (es ist ein Aufzug für Gäste vorhanden), b) Empfangsbereich (im Empfangsbereich ist mindestens eine Sitzgruppe vorhanden), c) Zimmerreinigung (die Zimmer werden bei Bedarf täglich gereinigt), d) Handtuchwechsel (die Handtücher werden auf Wunsch täglich gewechselt), e) Zimmer und Zimmergröße (die Zimmer bieten Tageslicht und sind mindestens 15 m² groß. Die Fenster haben eine [vom Gast zu jeder Zeit selbstständig ausführbare] Kippfunktion oder das Zimmer verfügt über eine ausreichende und funktionsfähige Belüftungsanlage), f) Mindestabstand Twin-Beds (zwischen den Einzelbetten ist ein Mindestabstand von 60 Zentimetern einzuhalten), g) Nachttisch (am Bett ist eine Ablagemöglichkeit/Nachttisch vorhanden), h) Verdunkelung (die Zimmer haben eine Verdunkelungsmöglichkeit), i) Sitzgelegenheiten Zimmer (in den Zimmern ist eine separate Sitzgelegenheit je Person vorhanden), j) Kleiderschrank (in den Zimmern ist ein Kleiderschrank/-nische vorhanden), k) Fernseher (in den Zimmern ist ein funktionsfähiger Monitor mit Fernsehprogrammen in für die Raumverhältnisse angemessener Größe mit Fernbedienung vorhanden), l) Internetzugang (WLAN-Internetzugang im öffentlichen Bereich), m) Schließfach (in den Zimmern ist ein Schließfach/Safe vorhanden oder eine Depotmöglichkeit an der Rezeption (Safebox)), n) Bad (die Zimmer besitzen ein Bad mit Dusche und WC oder ein Wannenbad und WC; Mindestgröße Bad 2,5m². Die Privatsphäre muss jederzeit gewährleistet sein), o) Sanitärkomfort (in den Bädern sind Waschlotion und Haartrockner vorhanden), p) Handtücher (die Zimmer enthalten ein Handtuch und ein Badetuch pro Person), q) Frühstück (es wird ein Frühstücksbuffet oder eine erweiterte Frühstückskarte im Hotel angeboten), r) Frühstücksatmosphäre (es wird ein „harmonisches“ Restaurant-Ambiente (z.B. durch Beleuchtung, passende Farbwahl, gepflegte und aufeinander abgestimmte Ausstattung) erwartet. Maximal 8 Gäste pro Sitzgruppe (keine Holzbänke)), s) Nichtraucherzimmer (alle Zimmer sind Nichtraucherzimmer). Bieter, die auch nur ein Kriterium nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.