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Beschaffung und Implentierung einer Bewohnerverwaltungs- und Finanzbuchhaltungssoftware in Form einer Cloud-Lösung
Jugendhilfe Süd-Niedersachsen e.V. · Northeim · Niedersachsen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber
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Der Jugendhilfe Süd-Niedersachsen e. V. benötigt eine Bewohnerverwaltungs- sowie eine passen-de Finanzbuchhaltungssoftware zur Digitalisierung von über 20 Fachdiensten mit unterschiedlichsten stationären, ambulanten und beratenden Angeboten nach dem SGB VIII (§§ 17, 18, 19, 27, 29, 30, 31, 33, 34, 35, 35a, 37a, 42, 42a SGBVIII sowie §41 und 41a in Verbindung mit §§ 29, 30, 34, 35a SGBVIII) in unterschiedlichen Formen und Ausgestaltungen, Angeboten im Rahmen von §54 SGB VIII i.V.m. §§ 1773, 1774, 1809 BGB sowie Maßnahmen nach §78 SGB IX und Maßnahmen nach §§10, 23, 45, 47 JGG, was gleichzeitig die besonderen Ansprüche der unterschiedlichen Fachdienste erfüllen muss, die an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Sozialsystemen arbeiten. Der JSN beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die künftig mit der Software und/oder mit ihrer Schnittstelle arbeiten müssen. Im Bereich der stationären Jugendhilfe (§§ 19, 27, 34, 35, 35a, 42, 42a SGB VIII bzw. §§41, 41a SGB VIII i.V.m. §§34, 35a SGB VIII) werden ca. 135 Mitarbeitende beschäftigt und über 150 Klient*innen betreut. Im Bereich der ambulanten und beratenden Angebote (§§ 17, 18, 27, 29, 30, 31, 35 SGB VIII, §54 SG VIII i.V.m. §§ 1773, 1774, 1809 BGB, §78 SGB IX, §§10,23,45,47 JGG) werden ca. 150 Mitarbeitende beschäftigt und jährlich über 900 Klient*innen betreut. Im Bereich der Vollzeitpflege (§§33, 37a SGB VIII) werden ca. 20 Mitarbeitende beschäftigt und ca. 75 Klient*innen betreut bzw. über 60 Pflegefamilien beraten. Da in einem unserer Fachdienste medizinische (psychologische) und sozialpädagogische Daten gesammelt, erstellt und bewertet sowie an der Schnittstelle zu verschiedenen Sozialsystemen gearbeitet wird, - insbesondere SGB VIII, SGB IX und SGB V - muss das zu beschaffende Programm den Ansprüchen dieser verschiedenen Systeme zugleich gerecht werden. Dies betrifft derzeit über 20 Mitarbeitende, darunter Verwaltungskräfte, pädagogische sowie psychologische Fachkräfte. Weitere ca. 25 Mitarbeitende sind in der Allge
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Beschaffung und Implementierung einer Bewohnerverwaltungs- und Finanzbuchhaltungssoftware als Cloud-Lösung für über 20 Fachdienste im SGB VIII, SGB IX und SGB V.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Günstigster Preis 70 Pkt.Preis
Der Auftraggeber erwartet auskömmliche und entsprechende den zu erfüllenden Leistungen angemessene Preisangebote. Er behält sich vor, bei Verdacht auf ein nicht auskömmliches Angebot, die dem Angebot zu Grunde gelegte Kalkulation beim Bieter anzufordern. Bewertet wird die Höhe der Netto-Gesamtangebotssumme. Die Berechnung erfolgt im Rahmen der Interpolation wie folgt: - 10 Punkte für das günstigste Angebot - 0 Punkte für Angebote ab dem 2-fachen des günstigsten Angebots Für alle dazwischen liegenden Angebote werden die Punkte interpoliert.
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Service 30 Pkt.Qualität
Der Auftraggeber erwartet kurze Reaktionszeiten wenigstens innerhalb der Geschäftszeiten montags bis freitags zwischen 08 und 16 Uhr. Bewertet wird die durchschnittliche Reaktionszeit des Supports sowie dessen Erreichbarkeitszeiten. Die Berechnung erfolgt wie folgt: - 10 Punkte für eine durchschnittliche Reaktionszeit < 24 h nach Anfrage und Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten - 7 Punkte für eine durchschnittliche Reaktionszeit < 24 h nach Anfrage und Erreichbarkeit innerhalb der Geschäftszeiten - 5 Punkte für eine durchschnittliche Reaktionszeit > 24 h nach Anfrage und Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten - 3 Punkte für eine durchschnittliche Reaktionszeit > 24 h nach Anfrage und Erreichbarkeit innerhalb der Geschäftszeiten - 0 Punkte für das Fehlen beider Kriterien
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
sh. Unterlagen
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Solche Anforderungen kommen wieder
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Nachforderung teilweise möglich
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- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Verfahrensverlauf
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