Landkreis Potsdam-Mittelmark · Bad Belzig · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber
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Kostenlos beobachten →Der derzeitige, weitgehend papierbasierte Postausgang stellt einen gravierenden Medienbruch dar, der den Zielen der übergreifenden Digitalisierung entgegenwirkt. Dieses Projekt schließt diese Lücke und ermöglicht einen durchgängig digitalen Prozess von der Erstellung eines Dokuments bis zu dessen rechtssicherer Zustellung. Die Digitalisierung des zentralen Postausgangs ist ein wesentlicher Schritt zur Modernisierung der Verwaltungsprozesse im Landkreis Potsdam-Mittelmark (Auftraggeber). Ziel ist es, den Postausgang medienbruchfrei, zukunftssicher und kosteneffizient zu gestalten, um den gesamten Prozess zu beschleunigen und zu optimieren. Hierbei steht der rechtskonforme elektronische Versand im Vordergrund. Ziel sind die Kostenreduktion durch stetige Digitalisierung und Automatisierung sowie die Prozessbeschleunigung. Es soll ein zukunftssicheres, skalierbares System eingeführt werden, dass auch die künftigen Anforderungen an digitale Zustellwege (z.B. EUDI-Wallet) unter Einbindung der BundID und Beachtung der eIDAS-Verordnung erfüllt. Auf der Grundlage der Jahresauswertung 2025 ist mit einem jährlichen Briefpostvolumen von aktuell rund 300.000 Drucksendungen unterschiedlichen Größen (standard, kompakt, groß, maxi) auszugehen. Hierin sind rund 15.000 Postzustellungsaufträge (PZA) und 15.000 Einschreiben (300 ins Ausland) enthalten. Somit ist aktuell von einem täglichen Postausgangsvolumen von 1.500 Drucksendungen auszugehen, wenn rund 200 Arbeitstage pro Kalenderjahr zu Grunde gelegt werden. Im Zuge der weiteren Digitalisierung der Prozesse des Leistungsversand und Leistungsbeantragung für die Bürgerinnen und Bürger durch die Kreisverwaltung, ist die Nutzung der EUDI-Wallet angestrebt. In diesem Zusammenhang muss die flexible Skalierbarkeit des Papierpostaufkommens zu jedem Zeitpunkt gegeben sein.
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht Dienstleistungen für einen medienbruchfreien, digitalen Postausgang.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Nachweis über das Bestehen einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Die Angabe erfolgt im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag. Sofern Sie nicht zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet sind, machen Sie bitte in dem dafür vorgesehenen Abschnitt im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag Angaben hierzu. Diese Eigenerklärung ist auch von allen Unterauftragnehmern / Eignungsleihegebern einzureichen. Der Nachweis für die Unterauftragnehmer / Eignungsleihegeber erfolgt im Formular Eigenerklärung 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 4 Berufsgenossenschaft.
Angabe Handelsregisternummer und Registergericht. Die Angabe erfolgt im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag. Sofern Sie nicht zur Eintragung in einem Register verpflichtet sind, machen Sie bitte in dem dafür vorgesehenen Abschnitt im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag Angaben hierzu. Diese Eigenerklärung ist auch von allen Unterauftragnehmern / Eignungsleihegebern einzureichen. Der Nachweis für die Unterauftragnehmer / Eignungsleihegeber erfolgt im Formular Eigenerklärung 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 3 Registereintrag.
Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Millionen Euro sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 2 Millionen Euro bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Angabe im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag). Im Formular 2.3 EU-Teilnahmeantrag kann der Bewerber zum Nachweis seiner Versicherungswürdigkeit alternativ auch bestätigen, im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den o. g. Mindestdeckungssummen zu versichern. Diese Eigenerklärung ist auch von allen Unterauftragnehmern / Eignungsleihegebern einzureichen. Der Nachweis für die Unterauftragnehmer / Eignungsleihegeber erfolgt im Formular Eigenerklärung 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 5 Versicherung. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
Angabe Jahresumsatz (Netto) des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023/2024/2025) im Tätigkeitsbereich des Auftrages bzw. den Umsatz für Dienstleistungen, die der anstehenden Aufgabe entsprechen in Höhe von mindestens: EUR 500.00 Netto. Sofern dem Bewerber der Jahresumsatz für 2025 noch nicht vorliegt, sind die Jahresumsatzangaben für das Jahr 2022 einzutragen. Der Nachweis für den Bewerber erfolgt im Formular Eigenerklärungen 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 6 Jahresumsatz. Diese Eigenerklärung ist nur für den Bewerber selbst einzureichen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Die Gewichtung des Kriteriums kann dem Verfahrensbrief 13-2026 EU entnommen werden.
Zertifizierung gemäß ISO 9001 und ISO 27001 oder einem vergleichbaren anerkannten BSI-Standart. Hierzu sind entsprechende, zum Zeitpunkt der Angebotsfrist gültige, Zertifikate einzureichen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
Die Einreichung von mindestens einem Referenzprojekt aus dem öffentlichen Bereich über vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Jahren. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Sie müssen hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. - Sie müssen für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt werden/worden sein. - Sie müssen ein jährliches Druckvolumen von mindestens 300.000 Drucksendungen umfassen. - Sie müssen einen Vertrag betreffen, der mindestens 24 Monaten besteht/bestanden hat. - Die Leistungen müssen aktuell erbracht werden oder innerhalb der letzten maximal drei Jahre erbracht worden sein. - Die Leistungen müssen durch den Bewerber selbst als Auftragnehmer oder als Mitglied einer beauftragten Arbeitsgemeinschaft durchgeführt werden/worden sein. Dabei muss der Leistungsanteil des Bewerbers mindestens 50 % des Auftragswertes des jeweiligen Referenzauftrags betragen. Der Nachweis für den Bewerber erfolgt im Formular Eigenerklärungen 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 8 Referenzen. Diese Eigenerklärung ist nur für den Bewerber selbst einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Referenzanfrage bei den benannten Auftraggebern durchzuführen. Hinweis: Der Nachweis ist auch von allen präqualifizierten Bewerbern auszufüllen und einzureichen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Die Gewichtung des Kriteriums kann dem Verfahrensbrief 13-2026 EU entnommen werden.
Angabe festangestellter Mitarbeiter/-innen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023/2024/2025), jeweils unter Angabe der Anzahl der Auszubildenen, Anzahl der festangestellten Mitarbeiter ohne Auszubildende und Führungskräfte, Anzahl der festangestellten Führungskräfte sowie der Mitarbeiterzahl im ausgeschriebenen Leistungsbereich inkl. Auszubildende und Führungskräfte. Das Unternehmen muss jährlich über mind. fünf festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich verfügen. Der Nachweis für den Bewerber erfolgt im Formular Eigenerklärungen 13-2026 EU - Reiter 3.4.1 Nr. 7 Mitarbeiter. Diese Eigenerklärung ist nur für den Bewerber selbst einzureichen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Die Gewichtung des Kriteriums kann dem Verfahrensbrief 13-2026 EU entnommen werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).
§ 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber."§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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