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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Vorbereitung und Durchführung der Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ (WMM) in den Jahren 2027 und 2029

NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Angebotsfrist
16.06.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
15.05.2026
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Beschreibung

Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg möchte das Engagement von Menschen aus Baden-Württemberg für Mobilität würdigen und die Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ (WMM) im Jahr 2027 zum vierten und im Jahr 2029 zum fünften Mal vergeben. Die Landesauszeichnung würdigt die systematische Umsetzung der Mobilitätswende und vor allem die Menschen dahinter. Sie zeigen mit ihren kreativen Ideen sowie der strukturellen Implementierung, wie Mobilität effizient, klimafreundlich und alltagstauglich gestaltet werden kann. Die Landesauszeichnung verschafft diesen Projekten Sichtbarkeit und unterstützt sie bei der Öffentlichkeitsarbeit. Die ausgezeichneten Personen und Institutionen sollen auch als nachahmenswerte Vorbilder und best practice Beispiele dienen.
Entlang des etablierten Konzepts der letzten Durchführungen werden erneut Personen und Teams aus Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft (z.B. Initiativen und Vereine, Unternehmen), ausgezeichnet, die Projekte erfolgreich umgesetzt haben und somit als Inspiration dienen können. Es ist mit bis zu 9 Nominierten sowie 3 bis 4 Preisträgern zu rechnen, für die entsprechende Kommunikationsleistungen zu erbringen sind.
Für die Durchführung der nächsten beiden Auszeichnungen 2027 und 2029 wird für das Projektmanagement, die Öffentlichkeitsarbeit und Werbemaßnahmen, die Erstellung von Videos und Fotos sowie für die Durchführung der Preisverleihungen eine Full-Service-Agentur gesucht.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Ausschreibung für das Projektmanagement, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Durchführung von Preisverleihungen für die Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ in 2027 und 2029.

Gesucht werden erfahrene Dienstleister, die skalierbare und flächendeckend wirksame Projekte motivieren und auszeichnen können. Die Leistung umfasst auch die Erstellung von Foto- und Videomaterial.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Durchführung der nächsten beiden Auszeichnungen "Wir machen Mobilität!" (WMM) in den Jahren 2027 und 2029 sowie Projetmanagement, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Werbemaßnahmen und die Erstellung von Videos und Fotos.
  • Preis 25 Pkt.

    Summe der Gesamtkosten AP 1 bis AP 4 und Stundensätze gemäß Kalkulationsblatt. Die Preisbewertung geschieht wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunterliegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.

  • Qualität der Konzepte, davon Qualität und Stringenz des Konzepts. 20 Pkt.
    Qualität

    Bewertet werden die innere Logik, Kohärenz und Qualität des vorgeschlagenen Konzepts. Maßgeblich ist, ob die einzelnen Elemente sinnvoll aufeinander aufbauen und ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Insbesondere schlüssige crossmediale Strategie, Verzahnung der Kommunikationsmaßnahmen, überzeugende Weiterentwicklung des CI (AP 2), Storytelling, Dramaturgie und visuelles Konzept der Storyboards (AP 3) und Dramaturgie der Preisverleihung, Spannungsbogen und Ablaufstruktur (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Qualität der Konzepte, davon Projekt- und Aufgabenverständnis. 15 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird, ob das Konzept ein klares und zutreffendes Verständnis der Zielsetzung, Rahmenbedingungen und Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets erkennen lässt. Insbesondere Verständnis der Zielgruppen, Kommunikationsphasen und Rolle der Landesauszeichnung (AP 3), Verständnis der inhaltlichen Zielsetzung der Videos und Fotos sowie der Situation der Nominierten (AP 3) und Verständnis des Veranstaltungsrahmens, der Rolle der Hausspitze und des Kongresskontexts (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon fachliche Vergleichbarkeit der Aufgaben bzw. Referenzen. 10 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird, inwieweit die eingereichten Referenzen in Art, Umfang und Komplexität mit den Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets vergleichbar sind. Maßgeblich ist, ob der Bieter nachweislich Erfahrung mit Leistungen auf einem ähnlichen fachlichen und organisatorischen Niveau besitzt. Insbesondere crossmediale Kommunikationskampagnen, Zielgruppenansprache, Einsatz von Werbemaßnahmen (AP 2), vergleichbare Video- und Fotoproduktionen hinsichtlich Stils, Länge und Nutzungskontext (AP 3) und vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen oder institutionellen Kontext mit ähnlicher Größenordnung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Eingebrachte Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon Qualität der Umsetzung. 10 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird die fachliche und handwerkliche Qualität der Umsetzung der Referenzprojekte. Dabei geht es um Professionalität, Stringenz und Nachvollziehbarkeit der realisierten Leistungen. Insbesondere Qualität und Konsistenz der Kommunikation und Inhalte (AP 2), Storytelling, Bildsprache, Schnitt, Ton und Verständlichkeit (AP 3) und Dramaturgie, Ablaufqualität, Inszenierung und technische Umsetzung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Qualität der Konzepte, davon Umsetzbarkeit und Realismus. 10 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird, ob die vorgeschlagenen Maßnahmen realistisch, ressourcen-schonend und unter Berücksichtigung von Zeitplan (Anlage 11), Budget und organisatorischen Rahmenbedingungen umsetzbar erscheinen. Insbesondere realistische Maßnahmen in Bezug auf Kanäle, Ressourcen und Budgeteinsatz (AP 2), realistischer Produktionsansatz unter Berücksichtigung der Nominierten und Drehbedingungen (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Eingebrachte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben bzw. Referenzen, davon Erfolgs- und Wirkungsnachweis. 5 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird, ob und in welchem Umfang die Referenzprojekte eine nachweisbare oder plausible Wirkung erzielt haben. Dabei sind sowohl qualitative als auch quantitative Angaben zulässig. Insbesondere Reichweiten, Engagement, Erreichen der Kampagnenziele (AP 2), Einsatz und Reichweite der produzierenden Medien, Mehrfachverwendung (AP 3) und Teilnehmerzahlen, mediale Resonanz, Rückmeldungen (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

  • Qualität der Konzepte, davon Übereinstimmung zu Auftraggeber und Rahmenbedingungen. 5 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird, wie gut das Konzept zu den besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Auftraggebers passt. Dazu zählen u. a. Angemessenheit, Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und formale Anforderungen. Insbesondere Passung zum Corporate Design des Landes, Barrierefreiheit, Evaluationsansatz (AP 2), barrierefreie Aufbereitung der Videos (z. B. Untertitel), Nutzungs-rechte und Weiterverwertung (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 16.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 155 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.06.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 15.05.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Stuttgart, Stadtkreis
Bindefrist (?) 52 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.127 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 05.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart

✉ info@nvbw.de
☎ +7 11 23 99 11 07