Organisation und Durchführung des Versands von Postzustellungsaufträgen (PZA)

Befugnis zur förmlichen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA)
Nachweis der Befugnis zur förmlichen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) nach den Vorschriften der Zivilprozessordnung (ZPO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG).

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 5 PostG für die bundesweite Beförderung von Briefsendungen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (ein Jahresabschluss muss noch nicht erfolgt sein) anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 3.000.000 EUR pro Jahr betragen. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o. ä.) und über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie für die Ausführung des Auftrags, insbesondere für die förmliche Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) nach ZPO und VwZG, verfügen und diese einzusetzen beabsichtigen.
Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und wie die Sendungen, insbesondere die PZA mit ihrem besonderen Schutzbedarf, während der gesamten Transportkette vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Gehen Sie dabei auch auf die rechtssichere Dokumentation der Zustellung (Zustellungsurkunde, ggf. ePZA), die Niederlegung sowie die Rücksendung nicht zustellbarer Schriftstücke ein.
Aus den Darstellungen muss plausibel hervorgehen, dass Sie über die technischen, fachlichen und organisatorischen Ressourcen verfügen, um die rechtssichere und fristgerechte Zustellung der PZA im gesamten Bundesgebiet sicherzustellen, die Laufzeitvorgaben des Postgesetzes in der jeweils geltenden Fassung einzuhalten und die Rücklaufzeiten für die Zustellungsurkunden zu gewährleisten.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:

Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.

Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.