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Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Friedenstein Stiftung Gotha — Hessen Kassel Heritage
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenAuftragsänderung 1: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
- Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Beschreibung
Gegenstand des Auftrages ist die Ausführung der individuellen nationalen und internationalen Transportlogistik für die in der Ausstellung gezeigten Kunstwerke (Gemälde und Grafiken). Die Leistung beinhaltet den Transport von insgesamt ca. 62 Kunstwerken (Gemälde, Grafiken) von ca. 28 Leihgebern aus ca. 6 Ländern. Dies umfasst insbesondere: a) Kunsttransport: - Planung, Organisation und Durchführung des nationalen und internationalen Transports unter Einhaltung der Vorgaben der Leihgeber und Leihnehmer - Transport in Spezialfahrzeugen, unter Betreuung von Fachpersonal - Transport auf dem Land- und Seeweg; per Flugzeug - als Direktfahrten oder in Kombinationsfahrten bei derselben Stadt - Anlieferung bis in den jeweiligen Sonderausstellungsbereich b) Ver- und Entpacken: - Bereitstellung passender Mietklimakisten - Bereitstellung von geeignetem Verpackungsmaterial (z.B. Lupo, Tyvek) - Verpacken und Entpacken durch geeignetes Fachpersonal (Kunstpacker) c) Kuriere: - Planung und Organisation der Kurierbetreuung und Koordinierung der Anwesenheitszeiten der Kuriere während des Auf- und Abbaus an beiden Ausstellungsorten - Terminabsprachen zwischen Leihgebern und Leihnehmern - Buchung der An- und Abreise, Buchung sämtlicher Unterkünfte, Kalkulation und Auszahlung des Tagegeldes, ggf. Reise-, Kranken, und Unfallversicherungen (wenn vom Leihgeber vorgegeben); ggf. Koordination der VISA-Beantragung in Rücksprache mit den Leihgebern d) Weiteres Arthandling: - Erledigung sämtlicher Zollformalitäten und Einfuhrgenehmigungen der Leihgaben nach Deutschland; entsprechend Rückführungsgenehmigungen und Ausfuhr aus Deutschland
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2 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (67 %)
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vertragsänderung oev
Bestehender Vertrag modifiziert
2 Veröffentlichungen
- 06.07.2026 Original-Veröffentlichung
- 03.07.2026 Zum Zeitpunkt der Ausschreibung waren nicht alle Leistungen abschließend definiert. Die Ausschreibung musste dennoch erfolgen, da der zeitliche Rahmen für die Organisation und Transportlogistik der Spedition bis zum Beginn der Ausstellung in Kassel zu knapp geworden wäre. Beispielsweise waren noch nicht von allen Leihgebern (Museen) die Leihanfragen positiv beantwortet bzw. lagen die Leihverträge noch nicht vor, d.h. bei manchen Leihgaben waren die Leih- und Transportbedingungen für die Gemälde noch nicht abschließend bekannt und konnten daher nicht in die Leistungsbeschreibung und Anforderungen an das Transportunternehmen einfließen. Dies betriff u.a. das transportbegleitende Fahrzeug für die Leihgabe des Nationalmuseums Stockholm. Der Gesamtcharakter des Auftrages ändert sich nicht. Die zusätzlichen Kosten sind mit knapp 5 % im Hinblick auf die Gesamtauftragswerthöhe eher gering. Die zusätzlichen Kosten beziehen sich auf den Auftragsgegenstand und wurden erst im laufenden Arbeitsprozess aufgrund der genannten Umstände ersichtlich. Diese Kosten sind im Hinblick auf die Gesamtauftragswerthöhe eher gering. Die Beauftragung eines zweiten Auftragnehmers wäre daher unwirtschaftlich und mit einem höheren Aufwand sowie höheren Kosten verbunden. Kunsttransporte dürfen nur von spezialisierten Unternehmen durchgeführt werden. Der Einsatz eines Unternehmens in diesem Bereich setzt aufgrund der sensiblen Informationen (Versicherungswerte, Sicherheitsanforderungen) eine detaillierte Prüfung voraus, die aufgrund des zeitlichen Faktors gar nicht möglich gewesen wäre.
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 120 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Hasenkamp Internationale Transporte GmbH1 Veröffentlichung
- 21.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
Preiseinschätzung
Basierend auf 448 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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