Errichtung eines Feuerwehrgerätehauses in Lülsdorf in der Stadt Niederkassel - Vergabe von Generalplanungsleistungen

Folgendes Thema soll im schriftlichen Konzept behandelt werden: Darstellung der Herangehensweise an das Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze 1. Fachspezifische Lösungsansätze Vom Bieter werden fachlich-inhaltliche Aussagen insb. zu folgenden Fragestellungen erwartet: - Welche Besonderheiten und Schwierigkeiten sehen Sie bei der Planung des spezifischen Leistungsgegenstandes (Feuerwehrgerätehaus) und was könnten mögliche Lösungsansätze sein? - Wie stellen Sie sicher, dass der von der Auftraggeberin vorgelegte Vorentwurf (Leistungsphase 2 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI) als verbindliche Grundlage in Ihrer weiteren Planung vollständig berücksichtigt und eingehalten wird? - Welche Möglichkeiten sehen Sie das zu planende Gebäude flexibel nutzbar zu machen, um eine durchgehend auslastende Nutzung auch außerhalb von Feuerweh-reinsätzen und Katastrophen zu erreichen? - Wie stellen Sie sicher, dass das zu planende Gebäude eine gewisse Wertschätzungs- und Identifikationswirkung mit sich bringt? Was sind mögliche Maßnahmen, um eine Identifikation der Einsatzkräfte mit Standort und Gebäude der neuen Feuerwache zu erreichen? Der Bieter ist frei in der Wahl der Darstellungsweise seiner diesbezüglichen Aussagen. Es werden keine Lösungsvorschläge wie etwa Zeichnungen oder sonstige Planunterlagen erwartet. Der Bieter kann - jeweils mit deutlich getrennter Darstellung zu den genannten Fragestel-lungen - seine Vorschläge bzw. Vorstellungen textlich oder anhand von beispielhaften Abbildungen erläutern. 2. Organisatorisches Konzept In einem zweiten Teil des Projektkonzeptes sind Angaben zur Organisation der Abwicklung des Vorhabens zu machen. Konkret erwartet werden Aussagen insb. zu den nachfolgenden Frage-stellungen, die im Projektkonzept klar gegliedert und getrennt dargestellt werden sollen: - Wie gewährleisten Sie allgemein eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Projektteams und wie stellen Sie eine effektive Vertretung bei vorübergehendem Ausfall eines Projektmitarbeiters (z.B. Krankheit oder Urlaub) sicher? - Wie realisieren Sie eine zuverlässige Verfügbarkeit und Kommunikation insbesondere im Abstimmungsprozess mit der Auftraggeberin und den übrigen Planungsbeteiligten (Architekt, Fachplanung, Sonderfachleute etc.)? - In welcher Form und in welchem Turnus dokumentieren Sie für die Auftraggeberin in Abstimmung mit den Planungsbeteiligten den jeweiligen Projektstatus (insb. Kosten und Termine sowie eventuelle Mängel oder Leistungsstörungen bei ausführenden Firmen)? 3. Formelle Anforderungen Das Schriftliche Konzept sollte maximal 5 DIN A4 Seiten umfassen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung "normal" zu wählen. Bitte reichen Sie das Schriftliche Konzept in dem Dateiformat PDF ein. 4. Bewertung des Projektkonzepts Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des vom Bieter einzureichenden Konzeptes von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Folgende Kriterien werden bei der Bewertung des Projektkonzepts berücksichtigt: 1. Qualität und Struktur der Darstellung 2. Nachvollziehbarkeit der Gedankengänge 3. Projektspezifische Lösungen 4. Fachliche Qualität Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Unterkriterium bis zu 25 Punkte vergeben, wobei das Konzept, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Unterkriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Konzepte in Abhängigkeit hierzu bewertet werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei.

Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Mindestens ist ein Projektteam von drei Personen anzubieten. Die allgemeinen Referenzen des Bewerbers werden hingegen nicht bewertet, da diese schon im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft wurden. Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendetes Formblatt "Personalqualifikation" zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. Wie die Bewertung innerhalb dieses Kriteriums erfolgt, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.