Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist

CAFM-Software 2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg · Bayern

Neue Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" — jede Woche per Email

Kostenlos · 1 Email pro Woche · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht eine CAFM-Software als Cloud-Service (SaaS) zur Steuerung und Dokumentation von Facility-Management-Prozessen.

Die Software muss GEFMA-Standards erfüllen, Schnittstellen zu SAP und ServiceNow bieten und für interne sowie externe Nutzer zugänglich sein. Die Anforderungen umfassen Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting, Support und Exit-Leistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Detaillierte Eignungseinschätzung und weitere Kriterien — sofort sichtbar.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · CAFM-Software 2026
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Einfache UfAB Richtwertmethode

  • Preis 50 %

    Einfache UfAB Richtwertmethode

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eignungsanforderung

    Darstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2023, 2024 und 2025 in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.2) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (siehe Vordruck Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung Krierium B 1.1.1.3). Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss. Netto-Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro: 2023: 2024: 2025: Hinweis: Die Zeile Umsatz kann beliebig oft ergänzt werden, sofern erforderlich. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Jahresabschluss für das Jahr 2025 vorliegen, verwenden Sie bitte die Zahlen des vorläufigen Jahresabschlusses. Wertungspunkte: 0 Wertungspunkte: < 3,4 Mio € 1 Wertungspunkt: >= 3,4 Mio € und < 10,0 Mio € 2 Wertungspunkte: >= 10,0 Mio € und < 20,0 Mio € 3 Wertungspunkte: >= 20,0 Mio € Aus den angegebenen Jahresumsatzzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet. Hinweis: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung. Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.2) sowie Vorlage von drei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (siehe Vordruck E.2 Eignungsanforderungen Kriterien B 3 bis B 5 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung zu den Kriterien B 1.1.1.5 bis B 1.1.1.7). Erwartet werden drei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Referenzen von Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen/Eignungsleihe werden ebenfalls berücksichtigt. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten. Geben Sie an, ob die Leistungen für die öffentliche Verwaltung oder die Privatwirtschaft erbracht wurden. Die Referenzen dürfen im Rahmen eines Dienstleitungsvertrags oder Werkvertrages erbracht wurden sein. Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein. Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung. Mindestanforderungen und Mindestangaben: • Projektbeginn und -ende • Laufzeit des Vertrages (>= 12 Monate) • Inhalte der Referenz und Rolle Ihres Unternehmens • eingesetzte Skills / Skillprofile über die Vertragslaufzeit in Bezug auf den Auftragsgegenstand • Anzahl der Personentagen (PT) mit Beteiligung des Anbietenden an der Referenz • Größe des (Projekt-)Teams • Inhaltlich müssen die Projekte die Implementierung sowie die Nutzung einer CAFM-Software enthalten sein • Umsetzung für mindestens 750 Power User / Fachanwender (vgl. Leistungsbeschreibung Punkt 1.2.2) • Das Projektvolumen muss mindestens 750.000€ betragen Technische und fachliche Umgebung der Referenz: • Aufgabenteilung /Verantwortungsbereich bei Beteiligung mehrerer Unternehmen • Darstellung fachliches Umfeld (Module) • Darstellung technisches Umfeld • Darstellung methodisches Umfeld • Phasen des Projektes in denen der Anbietende beteiligt war / ist • Anzahl der Power-User/Fachanwender / Endanwender und Datenmengen des Produktes / Verfahrens Wertungspunkte: 0 Wertungspunkte: Nicht sämtliche Mindestanforderungen sind erfüllt und/oder die Referenzbeschreibungen ist unvollständig oder nicht nachvolliziehbar oder konnte nicht vom Referenzgeber vollumfänglich bestätigt werden. 1 Wertungspunkt: Sämtliche Mindestanforderungen sind erfüllt und die Referenzbeschreibungen ist vollständig und nachvolliziehbar und vom Referenzgeber vollumfänglich bestätigt. 2 Wertungspunkte: Zusatzanforderungen: - Anzahl der Nutzenden: Zwischen 1000 und 3000 Power-User / Fachanwender - Projektvolumen: zwischen 1 Mio und 2 Mio € - Projektabwicklung: Die Projektverantwortung lag/liegt beim Anbietenden, Beteiligung mehrere Unternehmen / Subunternehmen Wie für 1 Bewertungspunkt aber zusätzlich sind alle Zusatzanforderungen erfüllt. 3 Wertungspunkte: Zusatzanforderungen: - Anzahl der Nutzenden: >3000 Power-User / Fachanwender - Projektvolumen: >2 Mio € - Projektabwicklung: Die Projektverantwortung / Projektabwicklung lag/liegt ausschließlich beim Anbietenden, keine Beteiligung mehrere Unternehmen / Subunternehmen Wie für 1 Bewertungspunkt aber zusätzlich sind alle Zusatzanforderungen erfüllt. Hinweis: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung. Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Darstellung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den Jahren 2023, 2024 und 2025; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung Kriterium A 1.1.1.1) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (siehe Vordruck Eignungsanforderungen E.2 Kriterium B 2 sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung Krierium B 1.1.1.4). Bitte beachten Sie, dass die Zahlen der Mitarbeitenden getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Zahlen der Mitarbeitenden der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmens bzw. der geplanten Subunternehmens. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss. Gesamtanzahl der Mitarbeiter: 2023: 2024: 2025: Hinweis: Die Zeile Gesamtanzahl der Mitarbeiter kann beliebig oft ergänzt werden, sofern erforderlich. Wertungspunkte: 0 Wertungspunkte: < 100 Mitarbeiter 1 Wertungspunkt: ≥ 100 und < 150 MA 2 Wertungspunkte: ≥ 150 und < 500 MA 3 Wertungspunkte: ≥ 500 MA Aus den angegebenen Mitarbeiterzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet. Hinweis: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt mindestens 1.400 von maximal 2.850 erreichbaren Eignungskriterien erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung. Geeignet sind diejenigen Bewerber, die die Mindestpunktzahl von 1.400 Punkten erreicht haben. Aufgefordert zur Angebotsabgabe werden von den geeigneten Unternehmen nur die 3 punktbesten Bewerber. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.377 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 223.077 €
Median 382.200 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg

Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
+49 911-179-7136

Stammdaten
Vergabenummer 12-25-00455
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Nürnberg, Bayern
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Bundesweit
Laufzeit 96 Monate
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 16.638.655 €

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

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Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.083 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.795 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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