Frist abgelaufen Verteidigung & Sicherheit
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Sicherheitsdienstleistungen in der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co. KG →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zum Einsatz von Sicherheitspersonal in verschiedenen Gebäuden der Stadtverwaltung über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option diese zwei mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die geschätzte Menge an Einsatzstunden für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren liegt bei etwa 58.000 Stunden. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren, zur Abnahme einer Mindestmenge von 40.000 Einsatzstunden. Die Höchstmenge der Einsatzstunden liegt bei insgesamt 72.500 Stunden. Mit erreichen der Höchstmenge, unabhängig von der Laufzeit, gilt der Vertrag als erfüllt. Eine Erhöhung der Maximalstundenzahl ist grundsätzlich nur im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere § 132 GWB) und in beidseitigem Einvernehmen zulässig. Der Leistungsumfang beinhaltet unter anderem Einlasskontrollen, Überprüfen von Terminlisten, Durchführen von Kontrollen auf gefährliche Gegenstände und temporäres Einbehalten dieser, Eingreifen bei Übergriffen, Kontrollgängen und führen von Statistiken. (Bitte beachten: Hierbei handelt es sich lediglich um einen Auszug des Leistungsverzeichnisses.) Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Verteidigung & Sicherheit

Rahmenvertrag für Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung, Einlasskontrollen, Objektschutz) in Gebäuden der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr über 2 Jahre mit Verlängerungsoption (max.

4 Jahre). Geschätzter Wert: ca. 1,91 Mio. EUR bei etwa 58.000 Einsatzstunden; Mindestabnahme 40.000 Stunden.

Weitere Eignungskriterien: Bieter müssen Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und Eignung für Sicherheitsdienstleistungen nachweisen.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Auftragsmanagement nach Wichtigkeit
    Qualität

    Konzept zum Auftragsmanagement mit Angaben zum Managementteam, Auftragsplanung und Organisation. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Auftragsmanagement" können maximal 50 Punkte erreicht werden.

  • Sicherheitspersonal nach Wichtigkeit
    Qualität

    Konzept zum Sicherheitspersonal mit Angaben zur Erfahrung, den Kenntnissen und Fähigkeiten sowie der Ausstattung und den Uniformen. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Sicherheitspersonal" können maximal 30 Punkte erreicht werden.

  • Unternehmen nach Wichtigkeit
    Qualität

    Aussagekräftiges Unternehmensprofil mit Angaben zum Personalmanagement, Referenzen sowie Bescheinigungen und Qualitätszertifikaten. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Unternehmen" können maximal 25 Punkte erreicht werden.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des angebotenen Stundenverrechnungssatzes für Sicherheitsdienstleistungen (einschließlich Bereitstellung der erforderlichen Handscanner und aller im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Nachweis gemäß § 41 Abs. 1 Nr. 9 des Bundeszentralregisters.

  • Eintragung Handelsregister

    Einreichen eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Aktuelle Bestätigung der Versicherung oder Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung über: - 4.000.000 € für Personenschäden - 3.000.000 € für Sachschäden - 600.000 € für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 600.000 € für reine Vermögensschäden - 400.000 € für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsbehörde

  • Gesamtjahresumsatz

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (Zeitraum: 2023 – 2025)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Zeitraum: 2023 – 2025)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Einbringung von qualitativ hochwertigen Handscannern auf eigene Kosten (Die Kosten sind in dem angebotenen Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.) - Geforderter Mindeststandard der eingesetzten Handscanner: NIJ Standard 0602.02

  • Qualitätsmanagement

    Ein mit Personal besetztes Büro in max. 50 km Umkreis von Mülheim Stadtmitte oder eine Erklärung zur Bereitschaft hierzu: Der Auftragnehmer hat spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein mit Personal besetztes Büro im Umkreis von maximal 50 km (Luftlinie) von Mülheim an der Ruhr (Stadtmitte) einzurichten und für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich etwaiger vergaberechtlich zulässiger Verlängerungsoptionen vorzuhalten. Eine bereits vorhandene Niederlassung in diesem Radius ist nicht zwingend erforderlich, kann aber nachgewiesen werden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Eigenerklärung bzgl. der Befähigung zur Berufsausübung des einzusetzenden Sicherheitspersonals und der Bereitschaft einen Aktualitätsnachweis über die jeweilige Bewacher-ID, vor Dienstantritt der Einsatzkraft, zu erbringen

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, welches mind. in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis zu dem*der Auftragnehmer*in steht

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Vorlage der Gewerbeerlaubnis

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben zu Mitarbeiter*innenanzahl und –fluktuation (Zeitraum: 2023 - 2025)

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zertifizierung einer Notruf- und Service-Leitstelle nach VdS 3138-1 und 3138-2 oder gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten (vgl. § 49 I VgV)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.913.406 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 29.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 58 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co. KG

Preiseinschätzung

Basierend auf 434 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 537.766 €
Median 1.528.619 €
Oberes Quartil 3.425.033 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.913.406 €
Geschätzter Wert
ca. 100 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 29.06.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer RI.5 - 03.01 - 2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 29.05.2026
CPV-Code 79713000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Mülheim an der Ruhr
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 1 Monat
Frist für Rückfragen 19.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.449 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 88%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verteidigung & Sicherheit mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.548 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Mülheim an der Ruhr. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr

arbeitsschutz@muelheim-ruhr.de
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