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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Beschaffung und Einführung eines Kommunikationstools als Webanwendung mit Intranetfunktionalität

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien

    Aufgrund wesentlicher Änderung der Vergabeunterlagen - hier Entfall von drei Mindestkriterien (Zuschlagskriterien) und Änderung der Zuschlagsmatrix, der Leistungsbeschreibung sowie des Bieterbogens - ist das Vergabeverfahren zurück zu versetzen, d.h. es sind die geänderten Ausschreibungsunterlagen zu veröffentlichen und die Angebotsfrist so zu verlängern, dass die 30-Tages-Frist (§ 15 Abs. 2, 4 VgV) vollständig gewahrt bleibt (§ 20 Abs. 3 VgV).

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung und Einführung einer Kommunikationssoftware mit Intranetfunktionalität.
  • Umfassende Dienstleistungen von Lieferung und Installation bis zu Wartung, Beratung und Schulung.
  • Der Auftragnehmer ist für die Weiterentwicklung der Software verantwortlich.
  • Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist der Auftraggeber.

Gesucht wird eine Software-Lösung für interne Kommunikation und Intranetfunktionalität, inklusive aller damit verbundenen Dienstleistungen wie Installation, Customizing, Wartung, Beratung, Datenmigration und Schulung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. MINDESTANFORDERUNG: Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro. Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens Reiter "a. Angaben zum Umsatz" ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen

  • Gesamtjahresumsatz

    Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahren - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Qualitätsmanagement

    534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für ein internes Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität aus den letzten 3 Jahren. 2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung darstellen für ein Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden sein. 3. Zwei Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. - Ausfüllen des Referenzformblattes im Bieterbogen, Reiter "c. Unternehmensreferenzen"

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Unternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für ein internes Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität aus den letzten 3 Jahren. 2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung darstellen für ein Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden sein. 3. Zwei Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben zur Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

  • Nachunternehmer-Anteil

    533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Nachunternehmer-Anteil

    533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Wertung

    Angebote werden geprüft

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 336 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 366.276 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Düsseldorf

Stammdaten
Angebotsfrist 09.07.2026, 13:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 100-26-00085
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 29.05.2026
CPV-Codes (3) 72212200 · IT-Dienstleistungen
48200000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 93 Tage
Frist für Rückfragen 17.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.6

Historischer Durchschnitt aus 60.329 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.265 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →