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Fahrradleasing

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH · Hamburg · Hamburg · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
14.07.2025, 11:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
239.120 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
13.06.2025
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Beschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Bereitstellung der Fahrräder Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur sowie Versicherungsleistungen) und soll die vorgenannten Beziehungen und Leistungen koordinieren und managen. Für die Auftraggeberinnen sollen keinerlei Kosten entstehen. Sie schließen auf Basis des Leasingrahmenvertrages für jedes von einem/r Beschäftigten bestellte Fahrrad einen Einzelleasingvertrag mit dem Auftragnehmer. Für jeden Einzelleasingvertrag schließen die Auftraggeberinnen einen Überlassungsvertrag mit dem/r Beschäftigten, in dem die Rechte und Pflichten in Bezug auf das Fahrrad sowie insbesondere die Entgeltumwandlung geregelt werden. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehört für jeden Einzelleasingvertrag ein Wartungs- und Versicherungspaket. Für die Abwicklung des gesamten Fahrradleasing-Prozesses soll der Auftragnehmer ein Online-Portal zur Verfügung stellen, das u.a. einen vollständig digitalen Bestellprozess ermöglicht und ein Tool zur Berechnung der Gehaltsumwandlungsrate bereithält. Im Rahmen des Angebots soll ein Gastzugang zum Online-Portal des Auftragnehmers zur Verfügung gestellt werden. Anzubieten sind nur neue Fahrräder und Elektrofahrräder zum Höchstwert je Fahrrad einschließlich des leasingfähigen Zubehörs von 7.000,- EUR brutto. Die Auftraggeberinnen beschäftigen ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die grundsätzlich für das Leasing von Dienstfahrrädern nach den Voraussetzungen der Ausschreibung in Betracht kommen. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahres- oder Mindestabnahmemenge. Die geschätzte Abnahmemenge über die Laufzeit von 4 Jahren beträgt 70 Fahrräder. Zu liefern ist der tatsächliche Bedarf. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmemenge von 100 Fahrrädern; ist diese erreicht, erlischt der Vertrag. Zur Gewährleistung der Attraktivität ist durch den Auftragnehmer ein umfang

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

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Branche: Finanz- & Versicherungsdienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Bereitstellung von Fahrradleasing mit Serviceleistungen für ca. 220 Mitarbeiter.
  • Umfassendes Angebot inklusive Wartung, Versicherung und Online-Portal mit digitalem Bestellprozess.
  • Einreichung eines detaillierten Konzepts zu Händlernetz, Fahrradangebot, Versicherung und Störfallmanagement.
  • Angebot neuer Fahrräder und E-Bikes bis 7.000 EUR brutto, mit mindestens zehn Fachhändlern in Hamburg und Umgebung.
  • Ein Gastzugang zum Online-Portal und die Darstellung des kalkulierten Restwerts sind Teil des Angebots.

Gesucht wird ein Dienstleister für ein Fahrradleasing-Programm für ca. 220 Mitarbeiter.

Der Auftragnehmer muss ein umfassendes Servicepaket inklusive Wartung, Versicherung und einem Online-Portal anbieten. Ein Konzept zu Händlernetz, Fahrradangebot, Versicherung, Wartung und Störfallmanagement ist gefordert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Fahrradleasing
  • 1. Stufe Konzeptbewertung nach Wichtigkeit
    Qualität

    In der 1. Bewertungsstufe werden die von den Bietern eingereichten Konzepte nach den nachfolgend aufgelisteten Qualitätskriterien (Gewichtung in %) bewertet: 1. Händlernetz Hamburg 25 % 2. Händlernetz Metropolregion Hamburg 15 % 3. Fahrradangebot 15 % 4. Versicherungsumfang 15 % 5. Wartung/Inspektion 15 % 6. Störfallmanagement 10 % 7. Online-Portal 5 % Die Angaben der Bieter in ihren Konzepten werden für jedes Kriterium nach dem folgenden Punktesystem bewertet: Kriterium ist gar nicht erfüllt: 0 Punkte (gleichbedeutend mit Auschlusskriterium, siehe Vergabeunterlagen) Kriterium ist ausreichend erfüllt: 1 bis 4 Punkte Kriterium ist befriedigend erfüllt: 5 Punkte Kriterium ist überdurchschnittlich erfüllt: 6 bis 9 Punkte Kriterium ist hervorragend erfüllt: 10 Punkte Die für jedes Kriterium erreichten Wertungspunkte (0 bis 10) werden mit dem jeweils angegebenen Gewichtungsfaktor multipliziert und die sich hierdurch ergebenden Produkte addiert. Nicht erfüllte Mindestanforderungen führen zum Ausschluss des Angebots. Sofern das Konzept mindestens 650 Punkte (65 %) erreicht, kommt es für die weitere Bewertung (Preiswertung) in Betracht.

  • 2. Stufe Angebotspreis nach Wichtigkeit
    Preis

    Die nach der Konzeptbewertung noch verbliebenen Angebote werden in der 2. Stufe nach dem Preis bewertet. Hierzu werden die erforderlichen Preisangaben nach Maßgabe der Vergabeunterlagen bewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis (wirtschaftlichstes Angebot) erhält den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) JobRad GmbH · JobRad Leasing GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 420.579 €
Median 1.000.000 €
Oberes Quartil 1.600.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

239.120 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 14.07.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer FaLe/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 13.06.2025
CPV-Codes (3) 66114000 · Finanzdienstleistungen
34422000 · Transportmittel
34430000 · Transportmittel
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 31082025 Wochen
Frist für Rückfragen 07.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 654 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 81%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Finanz- & Versicherungsdienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 604 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -14%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH · Hamburg