Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierungsprojekt HR

Havelland Kliniken GmbH · N a u e n · Brandenburg

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Beschreibung

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) beabsichtigt die Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung mit Dokumenten Management System

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung (SaaS) mit Dokumenten Management System.
Bevorzugt wird SAP SuccessFactors, aber gleichwertige Lösungen sind ebenfalls zugelassen.
Ziel ist die Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen für über 2.500 Mitarbeitende.
Der Auftraggeber ist die Havelland Kliniken GmbH im Gesundheits- und Sozialwesen.

Die Havelland Kliniken GmbH sucht eine cloudbasierte HR-Softwarelösung (SaaS), vorzugsweise SAP SuccessFactors mit DMS oder eine vergleichbare Alternative.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensmerkmale

„Das Vergabeverfahren erfolgt nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der AG begrenzt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf fünf. Eine Losaufteilung erfolgt aus (IT-) technischen Gründen nach vorgenommener Abwägung durch die Havelland Kliniken als öffentlichem Auftraggeber nicht, da für die vorliegende Ausschreibung insbesondere IT-technische und IT-sicherheitsrelevante Gesichtspunkte eine Gesamtvergabe ohne gesonderte Losaufteilung aus Sicht des AG rechtfertigen. Sicherheitskritische und andere sensible Informationen, wie z. B. Details zur IT-Infrastruktur, werden erst nach Eignungsprüfung und NDA offengelegt. Vertraglich ist ein EVB-IT-Vertrag vorgesehen. Zudem enthält das Dokument Regelungen zur Eskalation und Konfliktlösung während der Vertragsdurchführung.... Ebenso behält sich der AG vor, den Zuschlag auf Erstangebote nach Wertung der Erstangebote ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Weitere Bekanntmachungen desselben Auftraggebers mit ähnlichem Titel und Zeitraum — automatisch verknüpft.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- 08.06.2026 Auch in TED EU publiziert
- 04.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 264.640 €

Median 500.604 €

Oberes Quartil 2.047.500 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vorinformation IT-Dienstleistungen

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Havelland Kliniken GmbH · N a u e n

Website → Vergabe-Profil →

Stammdaten

Vergabenummer HKU-HR-2601

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Schwierigkeit Mittel

Auftraggeber Havelland Kliniken GmbH

Standort N a u e n, Brandenburg

Veröffentlicht 04.06.2026

CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
48450000 · Software
(Was ist das?)

Erfüllungsort N a u e n

Laufzeit 4 Jahre

Verlängerungsoption bis zu 8× verlängerbar

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Historischer Durchschnitt aus 58.760 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.840 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%

KMU-Bieteranteil 27%

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Havelland Kliniken GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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