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Rahmenvereinbarung "Mietwagendienstleistungen für die NRW.BANK"
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenRahmenvereinbarung "Mietwagendienstleistungen für die NRW.BANKRahmen 229.142 €🏆 Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co.KG · Eschborn
- Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co.KG
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gegenstand ist die Anmietung von Kraftfahrzeugen für die NRW.BANK an den Standorten Düsseldorf und Münster.
- Es wird ein einheitliches, webbasiertes Buchungsportal sowie eine telefonische Buchungshotline gefordert.
- Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit bis 31.07.2027 mit Verlängerungsoption bis 31.07.2029.
- Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 300.000 EUR netto über die maximale Laufzeit von vier Jahren.
- Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung, jedoch eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 360.000 EUR netto.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Gegenstand dieser Bekanntmachung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Kraftfahrzeugen durch die NRW.BANK für ihre Standorte in Düsseldorf und Münster mittels einem vom Auftragnehmer bereitgestellten, webbasierten Buchungsportal. Das Buchungsportal muss für sämtliche Standorte der NRW.BANK einheitlich sein. Darüber hinaus hat die Auftragnehmerin eine telefonische Buchungshotlinie zu stellen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen geschlossen. Für den Fall, dass die Auftragnehmerin vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die NRW.BANK vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern / Bietergemeinschaften in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz fünf jeweils auf der Grundlage ihrer in dem Vergabeverfahren ein-gereichten Angebote anzutragen. Die Rahmenvereinbarung tritt am 1. August 2025 in Kraft und hat eine Grundlaufzeit bis zum 31. Juli 2027. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch bis zum 31. Juli 2029. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt. EUR 300.000 EUR netto, bezogen auf die maximal zulässige Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht. Für sämtliche auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge gilt in Summe eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von EUR 360.000 EUR netto, bezogen auf die maximal zulässige Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren. Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).
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📅 Laufzeit endet am 31.07.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Niedrigster Preis 60 %Preis
(1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich netto in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. (2.) Einheitliche Kalkulationsgrundlage bilden die von der NRW.BANK im Vordruck 08: Preisblatt angegebenen Schätzmengen. (3.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 08 sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. (4.) Für die Wertung des Angebotspreises ist ausschließlich der im Vordruck 08 angegebene Gesamt-Nettopreis maßgeblich. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamt-Nettopreis erhält die Höchstpunktzahl von 60 Punkten. Alle weiteren Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Gesamt-Nettopreis wie folgt bewertet: 60 Punkte multipliziert mit dem niedrigsten Gesamt-Nettopreis dividiert durch den angebotenen Gesamt-Nettopreis des Bieters.
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Fahrzeugverfügbarkeit 20 %Qualität
(1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 3: Fahrzeugverfügbarkeit ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 10: Konzept Fahrzeugverfügbarkeit zu verwenden. (2.) Die abgefragten Angaben sind direkt im Vordruck 10 unter den jeweils vorgesehenen Überschriften einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Unterlagen vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung er-folgt nicht. (3.) Der Vordruck 10 darf einschließlich Voreintragungen der NRW.BANK maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungs-zusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Auslieferungszeiten ab Buchung 05 % (= 05 Punkte) - Filialnetzdichte Düsseldorf / Münster 06 % (= 06 Punkte) - Filialnetzdichte Flughäfen / bundesweit 04 % (= 04 Punkte) - Verfügbarkeit der Fahrzeuge 05 % (= 05 Punkte) Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: - Auslieferungszeiten ab Buchung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Dauer, innerhalb der Fahr-zeuge ab Buchung an den Standorten der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster bereitgestellt werden können. - Filialnetzdichte Düsseldorf / Münster: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung, wie umfassend das Filial-netz des Bieters im direkten städtischen Umfeld der beiden Standorte der NRW.BANK in Düsseldorf und Münster ausgebaut ist. - Filialnetzdichte Flughäfen / bundesweit: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung, wie umfassend das Filial-netz des Bieters an überregionalen Standorten - insbesondere an Flughäfen und in größeren Städten - ausgebaut ist. - Verfügbarkeit der Fahrzeuge: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung, inwieweit die vom Auftraggeber gewünschten Fahrzeugklassen tatsächlich regelmäßig und in ausreichender Anzahl verfügbar sind. (4.) Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten.
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Funktionalität des Buchungsportals 15 %Qualität
(1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Funktionalität des Buchungsportals ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 09: Konzept Buchungsportal zu verwenden. (2.) Die abgefragten Angaben sind direkt im Vordruck 09 unter den jeweils vorgesehenen Überschriften einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Unterlagen vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung er-folgt nicht. (3.) Der Vordruck 09 darf einschließlich Voreintragungen der NRW.BANK maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungs-zusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Nutzerfreundlichkeit 05 % (= 05 Punkte) - Erweiterte Buchungsfunktionen 05 % (= 05 Punkte) - Konfigurierbarkeit 05 % (= 05 Punkte) Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: - Nutzerfreundlichkeit: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Nutzerfreundlichkeit des Buchungsportals, beispielsweise im Hinblick auf eine intuitive und effiziente Bedienbarkeit und eine klare Benutzerführung. - Erweiterte Buchungsfunktionen: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung zusätzlicher Buchungsfunktionen, beispielsweise die Möglichkeit zur Anlage von Favoriten, Vorlagen oder Erinnerungsfunktionen. - Konfigurierbarkeit: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung, inwieweit das Buchungsportal über die Mindestanforderungen hinaus flexibel an individuelle Anforderungen der Auftraggeberin angepasst werden kann - z. B. durch frei definierbare Pflichtfelder oder individuell steuer-bare Rechte- und Rollenverwaltung. (4.) Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen des-halb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten.
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Nachhaltigkeit 5 %Qualität
(1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 4: Nachhaltigkeit ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 11: Nachhaltigkeitskonzept zu verwenden. (2.) Die abgefragten Angaben sind direkt im Vordruck 11 unter den jeweils vorgesehenen Überschriften einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Unterlagen vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung er-folgt nicht. (3.) Der Vordruck 11 darf einschließlich Voreintragungen der NRW.BANK maximal 5 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 5 Seiten berücksichtigt. In dem Konzept werden auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der nachfolgenden Konkretisierung erwartet: Das Konzept legt dar, in welchem Umfang der Bieter über die vertraglich geforderten Mindestanforderungen hinaus Maßnahmen zur ökologischen Nachhaltigkeit in der Leistungserbringung umsetzt. (4.) Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen des-halb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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- 25.06.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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