Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

FHF Campus-Management-System

Brandenburgischer IT-Dienstleister · Potsdam · Brandenburg · Landesbehörde

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Beschreibung

Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Campus-Management-Systems für das Aus- und Fortbildungszentrum Königs-Wusterhausen. Grundlage bildet der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrag.

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Beschaffung eines neuen Campus-Management-Systems (CMS) zur Ablösung des bestehenden Systems HC.
Das System soll modular aufgebaut sein und eine vollständige Migration des Altsystems ermöglichen.
Der Betrieb erfolgt On-Premise im Rechenzentrum des Auftraggebers, ein Cloud-Betriebsmodell ist als Zusatzangebot gefordert.
Die Leistung umfasst Implementierung, Service, Support und Pflege für vier Jahre mit Verlängerungsoption.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zugrunde gelegt.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines neuen Campus-Management-Systems (CMS) zur Ablösung des bestehenden Systems HC.

Das neue System soll On-Premise im Rechenzentrum des Auftraggebers betrieben und von den Nutzern eigenständig verwaltet werden. Ein cloudbasiertes Betriebsmodell ist als ergänzendes Angebot gefordert.

Weitere Eignungskriterien: Die Leistung umfasst Implementierung sowie vier Jahre Service, Support und Pflege mit Option auf Verlängerung.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Vergabeergebnis

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 221.000 €

Median 379.651 €

Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Brandenburgischer IT-Dienstleister · Potsdam

Website →

Stammdaten

Angebotsfrist 17.07.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)

Verfahrens-Ausblick

Publikation 16.06.2026
Angebotsfrist 17.07.2026
Wertung ca. 18.07.2026

Schätzungen basieren auf 1330 vergleichbaren Vergaben in IT & Digitalisierung. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer 12496

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftragsart Lieferauftrag

Schwierigkeit Hoch

Auftraggeber Brandenburgischer IT-Dienstleister

Standort Potsdam, Brandenburg

Veröffentlicht 16.06.2026

CPV-Codes (3) 48000000 · Software
72200000 · IT-Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)

Erfüllungsort Königs Wusterhausen

Laufzeit 4 Jahre

Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar

Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)

Vergabe-Status (?)

Verfahren laufend

Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

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Historischer Durchschnitt aus 30.582 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage

Schätzwert-Abweichung -3%

KMU-Bieteranteil 21%

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Brandenburgischer IT-Dienstleister. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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FHF Campus-Management-System

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Beschreibung

KI-Eignungsanalyse

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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