Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
startext GmbH
Auftragnehmer
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Der Auftragsgegenstand umfasst: Beschaffung einer Standardsoftware für ein Archivinformationssystem mit folgenden Hauptkomponenten: • Erschließung und Recherche von analogen und digitalen Archivalien • Digitaler Lesesaal: i. Internet-Recherche ii. Internet-Präsentation von Digitalisaten iii. Internet-Präsentation von digitalen Archivalien • Archivkundenverwaltung • Archivalienbestellung • Magazinverwaltung a) Lizenzen: • Lizenzmodell • Benötigt werden für das AIS-System Lizenzen für 40 Anwender*innen, wovon mindestens 20 Anwender*innen zeitgleich im System arbeiten können b) Schaffung der notwendigen Schnittstellen:: • Schnittstelle zwischen dLZA-System und AIS-System c) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems: • Unterstützung von Installation und Konfiguration der Anwendung auf der IT-Systemlandschaft der Landeshauptstadt München bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft • Inbetriebnahme der Schnittstellen • Test und Fehlerbehebung (Testkonzept) • Fachliche Unterstützung bei der Einführung (wird bei der Rolloutplannung konkretisiert) d) Datenmigration: • Migration der vollständigen Altdaten aus der AIS-Datenbank • Erstellung eines Migrationskonzepts • Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene • Automatisierte Migration der Daten und verknüpften Digitalisate • Test und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration e) Schulung: • Remote-Schulungen für ca. 2 fachliche Administrator*innen inkl. jeweils abgestimmter digitaler Schulungsunterlagen (u.a. Dokumente, vorzugsweise in pdf) • Remote-Schulung für ca. 25 Anwender*innen inkl. jeweils abgestimmter digitaler Schulungsunterlagen (u.a. Dokumente, vorzugsweise in pdf; darüber hinaus z.B. Videos für die Anwender) • Sprache: Deutsch f) Service und Wartung: • Service und Wartung für das System über eine maximale Vertragslaufzeit von 15 Jahren. • Störungsmeldungen erfolgen über ein Ticketsystem des Herstellers • Zugriff auf das Ticketsystem muss mindestens für die Systemadministratoren gegeben sein
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