Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bewachungs- und Servicedienstleistungen Schloss Bruchal u.a.

Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg · Bruchsal · Baden-Württemberg · Landesbehörde

Angebotsfrist
20.07.2026, 23:59 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
1.642.533 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
19.06.2026
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Beschreibung

Das Schloss Bruchsal ist ein bedeutendes Kulturdenkmal, welches vom Land Baden-Württtemberg mit großem Aufwand gepflegt und erhalten wird. Zur Betreuung wird ein Dienstleister für die Aufgaben Objektmanagement (ca. 1.250 Tage), Bewachungsdienste (ca. 5.000 h), Aufsichts- und Bestuhlungsdienste (ca. 36.000h), Kassen- und Empfangsdienste (ca. 16.000 h), Veranstaltungsbetreuung (-leitung und Aufsicht) (ca. 1.300 h) sowie nächtliche Rufbereitschaft gesucht. Des Weiteren sind Aufsichtsdienstleistungen bei der Großherzoglichen Grabkapelle Karlsruhe und im Botanischen Garten Karlsruhe zu erbringen. Die Leistung wird für 4 Jahre ausgeschrieben.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand sind Bewachungs- und Servicedienstleistungen für Schloss Bruchsal, Grabkapelle Karlsruhe und Botanischer Garten Karlsruhe.
  • Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen Objektmanagement, Bewachung, Aufsicht, Kassen-, Empfangs- und Veranstaltungsbetreuung sowie Rufbereitschaft.
  • Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

Gesucht wird ein Dienstleister für umfassende Bewachungs- und Servicedienstleistungen für das Schloss Bruchsal sowie weitere Objekte wie die Grabkapelle Karlsruhe und den Botanischen Garten Karlsruhe.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 01.02.2031

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 80 %

    ---

  • Konzept Schulung / Coaching-Plan / Dienstleistungsqualität 10 %
    Qualität

    siehe Anlage Vergabe02_Bewertungskriterien final

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
    Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
    Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden.
    Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Die Bieter müssen über mindestens zwei Jahre in der Bewachung kulturell bedeutender und touristisch stark frequentierter Objekte verfügen. Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartner, der Art der ausgeführten Leistun, der Auftragssummeund des Ausführungszeitraums. Es sind für jeden Bereich (Objektmanagement, Bewachung, Kassen- und Empfangsdienste, Aufsichts- und Bestuhlungsdienste, Rufbereitschaft) entsprechende durch den Auftraggeber bestätigte Referenzen vorzulegen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Schriftliche Erklärung, wie der Bieter sicherstellt, dass die eingesetzten Personen zum Vertragsbeginn über die geforderten Qualifikationen:

    • Grundkenntnissse in englischer Sprache
    • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen und den COMBASE-Modulen
    • zum Erst-, Brandschutz- und Evakuierungshelfer

    verfügen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 98 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer HB & Hardman Security GmbH
    Zuschlagswert 1.642.533 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 482 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 540.451 €
Median 1.497.042 €
Oberes Quartil 3.354.644 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.642.533 €
Geschätzter Wert
ca. 72 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 20.07.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 26-95048
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bruchsal, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 19.06.2026
CPV-Code 79713000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bruchsal
Laufzeit 01.02.2027 – 01.02.2031
Bindefrist (?) 64 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.729 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.032 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg · Bruchsal

✉ poststelle@ssg.bwl.de
☎ +49 7251 74 2710