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Externe Auslagerung, Archivierung und Digitalisierung von Patientenakten innerhalb der bestehenden Systemlandschaft ORBIS mit HYDMedia
Krankenhaus GmbH Alb-Donau-Kreis · Ehingen · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen
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Das Beschaffungsvorhaben besteht in der Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten aus dem Archiv der drei Klinikstandorte in ein externes Archiv. Es ist von einer Gesamtseitenanzahl von ca. 1.100.000 Seiten auszugehen, die digitalisiert werden sollen. Der Auftraggeber verfügt derzeit über ca. 6.000 laufende Meter Akten. Die Verteilung der Aktenstandorte gestaltet sich wie folgt: • ca. 3.000 lfd. Meter in Ehingen • ca. 1.200 lfd. Meter in Langenau • ca. 1.800 lfd. Meter in Blaubeuren Die Dokumente liegen in Formaten bis maximal DIN A3 vor. In den Röntgenakten befinden sich vereinzelt Fremdbefunde, mit Dokumentationen bis einschließlich des Behandlungsjahres 2014. Das digitale Archiv von HYD Media besteht bereits innerhalb der Dedalus Systemlandschaft und soll entsprechend erweitert werden. Die vorgesehene Software ist bereits als Notfallarchiv und für das LE-Portal (Austausch mit Medizinischem Dienst) im Einsatz und über eine Schnittstelle zu Orbis aufrufbar. Die ADK Krankenhaus GmbH betreibt drei Kliniken in Blaubeuren, Ehingen und Langenau weshalb eine Komplettlösung der drei Kliniken erforderlich ist
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung und Auslagerung von ca. 1.100.000 Seiten Patientenpapierakten von drei Klinikstandorten.
- Die Lösung muss in die bestehende Systemlandschaft ORBIS mit HYDMedia integriert werden.
- Es wird eine Komplettlösung für die Kliniken in Blaubeuren, Ehingen und Langenau benötigt.
- Die Dokumente umfassen Formate bis DIN A3 und beinhalten vereinzelt Fremdbefunde in Röntgenakten bis 2014.
Die Ausschreibung betrifft die Digitalisierung und Auslagerung von ca. 1.100.000 Seiten Patientenpapierakten von drei Klinikstandorten in ein externes Archiv.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Reservierte Auftragsausführung
Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB ist unzulässig, soweit: – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB), – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB), – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB), – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, nicht berücksichtig worden zu sein, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Wurde die Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht, kann ein Nachprüfungsantrag gemäß § 135 Abs. 2 GWB spätestens 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung gestellt werden. Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 76137 Karlsruhe Deutschland Tel.: +49 721 926-8730 Fax: +49 721 926-3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
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- Frist 04.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis TED EU
Auftrag wurde zugeschlagen · 10 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Dedalus HealthCare GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
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