Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Veranstaltungsmanagement des BMZ - Eventagentur

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung

Vergabe-Ergebnis

mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH

Auftragnehmer

Auftragsvolumen (Rahmen) 5.000.000 €
Eingegangene Angebote 11

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen im Inland.
  • Umfassende Leistungen von Konzeption bis Dokumentation sind gefordert.
  • Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu 6 Jahren (4 Jahre + 2x 1 Jahr Option).
  • Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 5.000.000,00 Euro netto.
  • Offenes Vergabeverfahren mit der Möglichkeit zur Teilnahme für alle interessierten Bieter.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und Dokumentation von Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor im Inland stattfinden, als zentrale Leistungen zu erbringen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren (inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr) beträgt 5.000.000,00 Euro netto. Durch den Abschluss dieser Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens und des Höchstwerts noch auf die Erteilung einer bestimmten Zahl von Einzelaufträgen begründet. Die Entscheidung über den jeweiligen Umfang der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der Auftraggeberin.

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📅 Laufzeit endet am 12.06.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 88 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 5.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 29.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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5.000.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer Z33 - O4080-3007/009
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 29.06.2026
CPV-Codes (3) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79956000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 11
starker Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 13.06.2026 – 12.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.025 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.078 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung

zentralevergabestelle@bmz.bund.de
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