Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe
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Rahmenvertrag Lieferung und Systemservice für Cisco Systems Produkten

Hochschule für Musik und Tanz Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
31.07.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
17.06.2025

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Beschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz (HFMT) in Köln schreibt als Auftraggeber mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen für ihren Bedarf aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT-Systemlieferungsvertrag vereinbart.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Die Fristen wurden angepasst.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvertrag für Lieferung, Beratung und Service von Cisco Systems Produkten.
  • Beschaffung von Systemen zur Erweiterung und zum Ersatz des bestehenden Bestandes.
  • Herstellerspezifische Funktionen und Lizenzaspekte sind ausschlaggebend für die Produktwahl.
  • Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT-Systemlieferungsvertrag.

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln vergibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Beratung und Serviceleistungen von Cisco Systems Produkten.

Die Beschaffung erfolgt flexibel für Ersatz und Erweiterung des Bestandes, wobei herstellerspezifische Funktionen und Lizenzaspekte die Nutzung von Cisco Produkten bedingen. Als Vertragsgrundlage dient ein EVB-IT-Systemlieferungsvertrag.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien
Soziale Kriterien
  • ILO-Kernarbeitsnormen
Innovation
  • Prozess-Innovation

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Cisco Partnerstatus Gold oder Premier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Der AN muss für die Ausführung der Leistungen während des Vertragszeitraums über den Herstellerstatus "Cisco Gold" oder "Cisco Premier" für die im Angebot relevanten Produktbereiche (LAN, WLAN und Security) und der Erbringung der definierten Services verfügen. Der Partnerstatus sowie darüber hinausgehende Detailangaben sind in der Datei "Unternehmensangaben" mit dem Angebot einzureichen.

  • Eintragung Handelsregister

    Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Eintragung in ein Gewerbezentralregister oder berufsgenossenschaftlicher Vereinigung, welches die Ausübungserlaubnis der erforderlichen Tätigkeiten dokumentiert. Die Angaben sind in der Datei "Unternehmensangaben" einzutragen. Auf Anforderung des AGs ist eine Übersendung einer Kopie des Ausstellers (Ausstelldatum nicht länger als 6 Monate vor Einreichungsdatum des Angebots) zu übermitteln.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis über einer bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungshöhe (pro Schadensereignis) für Personenschäden von 2.000.000 EUR; Sachschäden von 1.000.000 EUR und Vermögensschäden von 100.000 EUR. Der Nachweis muss durch Eintragung in der Datei "Unternehmensangaben" erfolgen. Zusätzlich ist eine Kopie der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Tariftreue sowie ordnungsgemäße Abgabe von Sozialversicherungsbeiträgen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Die Einhaltung der Sozialkriterien ist in den Musterformblätter mit dem Angebot durch den Bieter zu erklären. Die dort benannten Mindestanforderungen sind während des Vertragszeitraums der Rahmenvereinbarung sicherstellen. Die Formblätter werden auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Unternehmensdaten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Eigenerklärung gemäß Datei "Unternehmensangaben" mit a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei -vor dem Bekanntmachungsdatum-abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es muss ein Gesamtumsatz von mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit Produkten des Herstellers Cisco Systems realisiert worden sind. Es muss pro Jahr ein herstellerspezifisch anteiliger Umsatz von mindestens 250.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. c) Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden unterteilt in Unternehmensführung, Vertrieb und technischer Service) mit territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Studien- und Forschungseinrichtungen

    Serviceorganisation SOC (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Daten und Mindestanforderungen: Erklärung in der Datei "Unternehmensangaben" über die Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe der Anschrift welches über mindestens

    a) fünf festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    b) jeweils zwei festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für die Hauptgruppen "Networks", "WLAN" und "Security" des Herstellers Cisco Systems produktgeschult sind und auf dieser Basis die erforderlichen Teleservices ausführen können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

  • Qualitätsmanagement

    Bereitstellung Störungsmanagement-System (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Der AN stell ein Störungsmanagement für die Call-Bearbeitung bereit, auf deren Basis eine effektive Meldung von Service-Requests per Webformular oder E-Mail möglich ist. Die Aufgabe ist durch eine Bestätigungsmail mit Angabe einer individuellen Ticketnummer sicherzustellen. Der Bearbeitungsstatus ist mit Angabe der geplanten und ausgeführten Maßnahmen für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten für den AG bereitzustellen. Die eingesetzte Störungsmanagementsystem ist mit dem Angebot formlos kurz zu beschreiben.

  • Qualitätsmanagement

    Informationssicherheit Teleservice (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Der AN muss die Bereitstellung einer (im Sinne des BSI-Grundschutzes) gesicherten Internetverbindung, Clientkommunikation und der erforderlichen Infrastruktursysteme sicherstellen, auf deren Basis seine Serviceorganisation qualitätsgerecht die erforderlichen Teleservices erbringen können. Die technisch-/organisatorischen Mindestanforderungen können der Datei "Richtlinie Informationssicherheit" entnommen werden, die als Anlage zum Vertrag bereitgestellt wird.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe einzureichen, die in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich abgeschlossen wurden. Die Referenzen müssen für die definierten Hauptproduktgruppe "LAN", "WLAN" und "Security" einen Cisco-Hardware-Umsatz von jeweils mindestens 100.000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz für Integrationsleistungen von mindestens 25.000 EUR umfassen. Die Referenzen sind in der Datei "Unternehmensangaben /Blatt Referenzen") detailliert und zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden prüfen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachunternehmer Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Sofern der Bieter die zum Nachweis der kapaziativer Eignungskriterien durch Einbindung von Nachunternehmern erreichen will, sind diese in den Formblättern 533 und 534a zu benennen. Der Anforderungen an den Partnerstatus muss jedoch durch den Bieter für sein Unternehmen eigenständig erbracht werden.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Serviceorganisation Integrationsleistungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderungen: Eigenerklärung in der Datei "Unternehmensangaben" über die Qualifikation der Service-Flächenorganisation durch Angabe der Mitarbeitenden, welche die folgenden Mindestanforderungen abdecken:

    a) für die Inbetriebnahme der neuen Systeme müssen mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende über eine gültige "CCNP" Zertifizierung für die Hauptgruppen "Networks", "WLAN" und "Security" verfügen. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen. Hinsichtlich der Kapazitätsanforderungen ist eine Mehrfachzertifizierung nicht zulässig.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    b) für die Integrationsleistungen komplexer Systemlösungen müssen mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen "CCIE" Zertifizierung für die Hauptgruppen "Networks" "WLAN" und "Security" verfügen. Hinsichtlich der Kapazitätsanforderungen ist eine Mehrfachzertifizierung zulässig.
    Der Nachweis ist mit der Angebotsangabe durch Eintragung in der Datei "Unternehmensangaben" der Zertifizierung, der Zertifizierungsnummer und des Ausstellungdatums zu erbringen. Auf Anforderung des AGs ist innerhalb von 6 Werktagen die individuelle Zertifizierung durch Übermittlung der Zertifizierungsurkunde zu belegen, die durch die Prüfungsinstanz erstellt wurde.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. ( § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden ( § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 86 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 146.532 €
Median 400.000 €
Oberes Quartil 1.070.877 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 31.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-0129
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 17.06.2025
CPV-Code 32400000
Nachrichten- und Rundfunktechnik (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 46 Tage
Frist für Rückfragen 22.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.9
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 2.873 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 30%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hochschule für Musik und Tanz Köln. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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