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Bereitstellung einer Planungs- und Konsolidierungssoftware
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
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Die Auftraggeber beabsichtigen eine gemeinsame Auftragsvergabe im Rahmen einer Beschaffungskooperation i. S. d. § 4 VgV. Jede Partei ist eigenständig abrufberechtigt; eine gesamtschuldnerische Haftung der Parteien gegenüber dem Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Cloudleistungen in Form der Beschaffung, Bereitstellung und Implementierung einer integrierten Planungs- und Konsolidierungssoftware als Software-as-a-Service (SaaS), die die zentralen betriebswirtschaftlichen Kernprozesse der Mitglieder der Beschaffungskooperation abbildet und unterstützt.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Beschaffung, Bereitstellung und Implementierung einer Planungs- und Konsolidierungssoftware als SaaS.
- Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Beschaffungskooperation mehrerer Energieversorgungsunternehmen.
- Es handelt sich um eine Cloud-basierte Softwarelösung zur Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse.
- Die Eignungsanforderungen werden voraussichtlich Nachweise über Erfahrung mit ähnlichen Softwareprojekten und finanzielle Stabilität umfassen.
Gesucht wird eine integrierte Planungs- und Konsolidierungssoftware als Software-as-a-Service (SaaS) zur Unterstützung zentraler betriebswirtschaftlicher Kernprozesse.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
4–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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C - Vor-Ort-Simulation (Teststellung) 300 Pkt.Qualität
Bieterseitig ist im Verhandlungsgespräch eine Vor-Ort-Simulation der entsprechenden Lösung vorzustellen. Die Beantwortung der Unterkriterien kann anhand von Live-Tests in der Software direkt erfolgen und mündlich beantwortet werden. Für die Teststellung sind maximal 60 Min. vorgesehen. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt bewertet: 1. Benutzeroberfläche (Gesamtpunkte: 50): 1.1 (30 Punkte) - Übersichtlichkeit - Ist die Startseite klar strukturiert und werden die wichtigsten Funktionen auf Anhieb angezeigt? 1.2 (20 Punkte) - Visuelle Hierarchie - Werden wichtige Inhalte und Handlungsoptionen visuell hervorgehoben? 2. Bedienfreundlichkeit / Usability (Gesamtpunkte: 90): 2.1 (20 Punkte) - Tiefe der Menüstruktur - Ist die Menüstruktur flach und logisch aufgebaut, ohne unnötige Verschachtelung? 2.2 (30 Punkte) - Effizienz häufiger Arbeitsprozesse - Wie viele Klicks / Schritte benötigt ein typischer Arbeitsablauf (z. B. Konsolidierung durchführen; Planung eines Geschäftsvorfalls z.B. Eigenkapitalzuführung)? 2.3 (20 Punkte) - Intuitivität der Navigation - Können Nutzer ohne Schulung die wesentlichen Funktionen selbst finden und nutzen? 2.4 (20 Punkte) - Integrationsgrad - Zentrale Benutzeroberfläche und einheitlicher Benutzerzugang für die Module, Clients und Portale (Single-Sign-On oder zentraler Benutzerzugang) 3. Onboarding & Lernaufwand (Gesamtpunkte: 10): 3.1 (10 Punkte) - Hilfesystem/ FAQs - Tooltips, Online-Hilfe etc. 4. Operative Funktionen (Gesamtpunkte: 110): 4.1 (25 Punkte) - Office Integration: Upload einer Excel Datei, Export eines Berichts nach Excel, Erhalt von Formatierungen und Strukturen, effiziente Berichterstellung 4.2 (10 Punkte) - System und Performance: Öffnen eines Planungsformulars, Durchführung einer Berechnung, Aufruf eines Berichts 4.3 (25 Punkte) - Workflow: Konsolidierungs- und Planungsstatus, Freigaben, Kommentierungen, Aufgabensteuerung 4.4 (25 Punkte) - Typische Abläufe: Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Schuldenkonsolidierung, Anlage eines Szenarios, Ad-Hoc Analyse z.B. Pivotierung und Filterung 4.5 (25 Punkte) - Verknüpfung Ist und Forecast/Plan: Integration der notwendigen Kapitalkonsolidierungen aus dem IST für die Planung 5. Rollen- und Berechtigungskonzept (Gesamtpunkte: 40): 5.1 (20 Punkte) - Einrichtung und Pflege von Rollen und Berechtigungen 5.2 (20 Punkte) - Audit Trail: Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Versionierungen sichern
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B - Zukunftssicherheit der SaaS-Lösung 120 Pkt.Qualität
Bieterseitig ist darzulegen, wie zukunftssicher die angebotene SaaS-Lösung ist. Das vom Bieter vorzulegende Konzept zur Zukunftssicherheit der Softwarelösung wird danach bewertet, inwieweit die Lösung langfristig stabil, technologisch modern, kontinuierlich weiterentwickelt und dauerhaft betreibbar ist. Bewertet wird insbesondere, ob der Bieter eine nachvollziehbare, belastbare und transparente Release und Supportstrategie vorlegt, die den Anforderungen der Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit und darüber hinaus gerecht wird. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet: B.1 (25 Punkte) - Release- und Updatepolitik - Planbarkeit, Häufigkeit und Stabilität von Releases und Updates B.2 (25 Punkte) - Langfristige Produktstrategie - Skizzierung Nachvollziehbare Roadmap (3–5 Jahre) | Weiterentwicklung der Module und Berücksichtigung bilanzieller Änderungen (HGB/IFRS) B.3 (25 Punkte) - Support- und Wartungszusagen - Verlässliche Supportstruktur (inkl. deutschsprachigem Support) | Klare Zusagen zu Reaktionszeiten und langfristigem Herstellersupport B.4 (25 Punkte) - Technologische Zukunftsfähigkeit - Moderne, skalierbare Cloud Architektur | Zukunftsfähige Schnittstellen und Fähigkeit zur Erweiterung B.5 (20 Punkte) - Transparenz - Nachvollziehbare Releasehistorie sowie End of Life Regelungen und Produktlebenszyklen
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A - Implementierungskonzept 80 Pkt.Qualität
Bieterseitig ist ein Implementierungskonzept mit dem Angebot einzureichen. Das vom Bieter vorzulegende Implementierungskonzept wird danach bewertet, inwieweit es eine strukturierte, nachvollziehbare, risikominimierende und auf die Anforderungen der Auftraggeber abgestimmte Einführung der Softwarelösung sicherstellt. Das Konzept muss alle in der Leistungsbeschreibung definierten Projektphasen berücksichtigen und konkret beschreiben, wie der Bieter diese umsetzt. Konzeptumfang: Maximal 5 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 5 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: A.1 - Klarheit, Struktur und Vollständigkeit A.2 - Abdeckung aller geforderten Projektphasen A.3 - Beschreibung von Meilensteinen A.4 - Realistische und belastbare Zeitplanung bis spätestens 30.04.2027 A.5 - Darstellung der Mitwirkungserfordernisse der Auftraggeber A.6 - Identifikation projektspezifischer Risiken und Nennung konkreter Maßnahmen zur Risikominimierung
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D - PreisPreis
Der Preis wird in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Hierfür wird dieser aber nicht mit Punkten bewertet. Details zur Bewertungsmethode sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Der Bewerber muss in ein entsprechendes Handels-, Berufs- oder Firmenregister nach Maßgabe des nationalen Rechts eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis jeweils von jedem Bewerbergemeinschaftspartner zu erbringen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bewerber muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) mit Angaben zur Deckungssumme. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat je Schadensereignis eine Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR aufzuweisen. Sofern eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten Mindesthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer Bereitstellungserklärung der Versicherung zu führen.
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Cloud/SaaS > 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in jedem Jahr) nachweisen können. Bei Erfüllung erhalten die Bewerber max. 3 Punkte in der Bewertung. Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Grundlage der linearen Interpolation.
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Der Bewerber muss über einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz in dem Bereich Cloud/SaaS in Höhe von 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der geforderte Mindestjahresumsatz jeweils von jedem Bewerbergemeinschaftspartner zu erfüllen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Der Bewerber muss über eine gültige Zertifizierung nach ISAE 3402 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats. Bei Bewerbergemeinschaften ist es für die Erfüllung des Kriteriums ausreichend, wenn mindestens ein Bewerbergemeinschaftspartner eine entsprechende Zertifizierung nachweist.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn mindestens eine der von ihnen eingereichten Referenzen für einen Auftraggeber im Energiesektor erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 1 Punkt in der Bewertung, maximal jedoch 3 Punkte (3 Referenzen).
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn neben den zur Erfüllung der Mindestanforderung geforderten Referenzen mindestens eine weitere Referenz im Bereich der Bereitstellung von Konsolidierungs-Softwarelösungen als SaaS erbracht wurde, die a) mindestens 2 Mandanten (bzw. unabhängige Konzerne) im System umfasst sowie b) die Konsolidierung nach HGB und IFRS innerhalb eines Mandanten umfasst sowie c) von mindestens 10 Nutzern bedient wird. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 6 Punkte (3 Referenzen).
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von drei Referenzprojekten aus den letzten drei Kalenderjahren (06/2023), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzen müssen folgende Merkmale aufweisen: o Implementierung und Betrieb einer Konsolidierungs-Softwarelösung als SaaS; o Abdeckung von HGB-Konsolidierung und IFRS-Konzernabschlüssen; o Auftragswert von mindestens 60.000 EUR netto p.a. oder Mindestnutzerzahl von sieben Nutzern; o Hosting der Lösung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; o Die SaaS-Lösung muss in jedem Referenzauftrag mindestens 24 Monate im Produktivbetrieb gewesen sein bzw. noch sein; o Mindestens ein Referenzauftrag muss mindestens 2 Mandanten innerhalb der SaaS-Lösung erhalten. Bei Bewerbergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden.
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach BSI C 5 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27017 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27018 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach SOC 2 Typ 2 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Der Bewerber muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats. Bei Bewerbergemeinschaften ist es für die Erfüllung des Kriteriums ausreichend, wenn mindestens ein Bewerbergemeinschaftspartner eine entsprechende Zertifizierung nachweist.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Wir weisen darauf hin, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß nicht unverzüglich bei der Vergabestelle gerügt wird (§ 160 Abs. 3 GWB). Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten! Wir weisen ferner darauf hin, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 GWB mit der konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an die Vergabekammer wenden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 31.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 341 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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