177 - Rahmenvertrag Zeitschriften 2026

Handelsregisterauszug (gem Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.01.2025 sein.

Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Versicherungsnr. und Name der Versicherungsgesellschaft. Die Versicherung ist für eine insgesamte Laufzeit von max. 4 Jahren aufrecht zu erhalten. Für diesen Zeitraum darf die jährliche Mindestdeckung dieser Versicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden 1.000.000 Euro jeweils kumuliert auf alle Scha-densfälle/Jahr, nicht unterschreiten.

Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Dok 3.0 Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Dok 4.0 Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Dok 4.1 Titelliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.

Dok 4.3 Anforderungsprofil (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen als Excel- und PDF-Datei einreichbar.

Dok 5.0 Rahmenvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Vergabeunterlagen

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder ähnlichem. Der Name der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnr. sind anzugeben.

Firmenprofil (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Verlagen.

Ggf. Dok 15.0 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend

Kaufmännische Mitarbeitende (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung.

Organisationsstruktur (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung.

Umsatzzahlen (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die in Ihren letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätze im Bereich zeitschriftenbezogener Agenturleistungen inkl. Abonnements-Umsatz.

Computer-Programme (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Computer-Programme an, über die Ihre Recherche-, Bestell- und Suchvorgänge laufen sowie Art und Umfang der bibliographischen Daten Ihres Bestellportals.

Dok 6.0 Stellungnahme Umweltschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem .Vergabeunterlagen

Dienstleister im Bereich bibliographischer Daten (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dienstleister, mit denen Sie im Bereich bibliographischer Daten zusammenarbeiten: o Es muss ein Dienstleister, mit dem 2024 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeitschriften der höchste Umsatz erzielt wurde, genannt werden.

Referenzkunden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie mindestens einen Referenzkunden, dessen Geschäftsbeziehung für die Dauer von mindestens zwei Jahren aufrechterhalten wurde. Bitte geben Sie folgende Kontaktdaten an: Name, Adresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse einer Kontaktperson. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Folgende Bedingungen muss/müssen die Referenzkunde/n gleichzeitig erfüllen: o Der Bieter muss den Referenzkunden mit mindestens 400 wissenschaftlichen Fachzeitschriften-Abonnements beliefern. o Kunde muss Hochschule bzw. Forschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft sein o Kunde muss in Deutschland ansässig sein

Berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden (gem. Dok 7.0) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte nennen Sie die Anzahl und die berufliche Qualifikation der Mitarbeitenden, die Sie für den Bestell-, Recherchedienst und die Bestellverwaltung einplanen. Es müssen mind. drei deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte mit kaufmännischem Berufsabschluss und mit zwei Jahren Berufserfahrung im Vertrieb von Fachzeitschriften oder wissenschaftlicher Fachliteratur eingeplant werden. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter/innen mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende, verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Ggf. Dok 13.0 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend

Ggf. Dok 14.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): falls zutreffend