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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
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Miet-, Liefer- und Servicevertrag für Multifunktionsgeräte

Bauhaus-Universität Weimar · Weimar · Thüringen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
13.07.2026, 14:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
397.006 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.05.2026
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Abschluss eines Miet- und Servicevertrages für die Lieferung, Installation, den Betrieb sowie die Wartung von Multifunktionsgeräten (MFG) an allen Standorten der Bauhaus-Universität Weimar

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Miete, Lieferung, Installation, der Betrieb und die Wartung von Multifunktionsgeräten.
  • Die Leistungserbringung erfolgt an allen Standorten der Bauhaus-Universität Weimar.
  • Es wird ein umfassender Servicevertrag für die gesamte Geräteinfrastruktur gesucht.
  • Bieter sollten Erfahrung in der Bereitstellung und Wartung von Bürotechnik nachweisen können.

Gesucht wird ein Miet- und Servicevertrag für Multifunktionsgeräte (MFG) inklusive Lieferung, Installation, Betrieb und Wartung an allen Standorten der Bauhaus-Universität Weimar.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Gewerbeanmeldung oder Auszug aus dem Handelsregister
    Eigenerklärung gemäß Fbl. 124 VHB LD, ein Auszug aus der Präqualifizierungsdatenbank oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE (siehe unter: https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) ersetzt den Eignungsnachweis

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzliste bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand inklusive der Kontaktdaten des Referenzgebers

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 72 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 397.006 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 519 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 90.365 €
Median 335.760 €
Oberes Quartil 759.069 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

397.006 €
Geschätzter Wert
ca. 62 % unter Branchen-Median
Angebotsfrist 13.07.2026, 14:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 9100100710-1/26_akh
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Bauhaus-Universität Weimar
Standort Weimar, Thüringen
Veröffentlicht 05.05.2026
CPV-Codes (4) 50000000 · Reparatur und Instandhaltung
30000000 · Büromaschinen und Computer
30125100 · Büromaschinen und Computer
30197642 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Weimar
Laufzeit 6 Jahre
ab 01.10.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 71 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 125.616 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.353 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 73%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bauhaus-Universität Weimar. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Bauhaus-Universität Weimar · Weimar

✉ anne-katrin.hilger@uni-weimar.de
☎ +49 3643 582556

Website →