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Externe Belegannahme und -verarbeitung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
gkv informatik eGbR · Wuppertal · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
Angebote bis 13.08.2026, 12:00 Uhr (noch 2 Tage)
Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Belegannahme und -verarbeitung der Abrechnungsunterlagen, die nach den Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens mit "Sonstigen Leistungserbringern" einzureichen sind, und deren Digitalisierung. Es handelt sich hierbei um Belege aus dem Leistungsbereich Hilfsmittel, den allgemeinen Leistungen (Allergiebettwä-sche und Neurodermitis-Overall), dem Bereich Heilmittel (Gebärdendolmetscher), den ergän-zenden Leistungen zur Rehabilitation (Rehabilitationssport/Funktionstraining, Interdisziplinäre Frühförderung, Sozialmedizinische Nachsorge und Cochlea). Weiterhin wird die Annahme von Belegen der Kurzzeitpflege nach § 39c SGB V sowie dem Bereich allgemeine Pflege SGB XI (die Kurzzeitpflege nach § 42 und die Teilstationäre Pflege nach § 41 inklusive der Zuschläge nach § 43b, die Verhinderungspflege nach § 39 sowie die Betreuungs- und Entlas-tungsleistungen nach § 45), nebst einer separaten Testphase vor Dienstleistungsbeginn ge-fordert.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert
Verlängerung der Angebotsfrist auf den 13.08.2026, 12.00 Uhr.
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📄 Unterlagen
Die Bindefrist beträgt gem. Vergabeunterlagen 2 Monate. Im Vergabeportal wurde die Bindefrist fehlerhaft auf 3 Monate gesetzt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die externe Belegannahme, -verarbeitung und Digitalisierung für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest.
- Die Leistung umfasst die Bearbeitung von Belegen aus den Bereichen Hilfsmittel, Heilmittel, Kurzzeitpflege und allgemeine Pflegeleistungen.
- Eine separate Testphase vor Dienstleistungsbeginn ist Teil der Anforderungen.
- Es handelt sich um ein offenes, standardisiertes Vergabeverfahren (competition, cn-standard, open).
Die Ausschreibung betrifft die externe Belegannahme, -verarbeitung und Digitalisierung von Abrechnungsunterlagen für die Rechnungsprüfung der AOK NordWest gemäß § 302 SGB V und § 105 SGB XI.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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fachliche Qualität 50 %Qualität
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Preis 50 %
Bewertungspreis
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
- aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister (Vorlage der Dokumente erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
- Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden und Personenschäden jeweils bis zu 2.500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 5.000.000 Euro pro Jahr; für Vermögensschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 2.000.000 Euro pro Jahr durch Bescheinigung des Versicherers nachgewiesen wird (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein). Wird die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nicht rechtzeitig nachgewiesen, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.
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Finanzkennzahlen (Bilanz)
- Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Vorlage der Dokumente erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle)
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Gesamtjahresumsatz
Gesamtumsatz der letzten drei Jahr
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand der letzten drei Jahr
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
- Nennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, spätestens 10 Kalendertage vor dem Zuschlag über dtvp. In dieser Vorabinformation werden die Gründe für die Nichtberücksichtigung des Angebotes und der Name des Bieters mitgeteilt, dem der Zuschlag erteilt werden soll. Diese Frist entspricht der Wartepflicht nach § 134 Abs. 2 GWB.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 2 Tage
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 13.08.2026 Verlängerung der Angebotsfrist auf den 13.08.2026, 12.00 Uhr. · in TED EU + oev
- Frist 10.08.2026 Die Bindefrist beträgt gem. Vergabeunterlagen 2 Monate. Im Vergabeportal wurde die Bindefrist fehlerhaft auf 3 Monate gesetzt. · in TED EU + oev
- Frist 10.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 3.021 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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