Software zentrale Betreuungsplatzvergabe (ZBPV)

Der/die Bewerber*in haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare offizielle Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Der Bewerber hat weiter zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind. - Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-

Der/die Bewerber*in haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare offizielle Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Der Bewerber hat weiter zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind. - Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-

Der/die Bewerber*in hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Jahr in Höhe von mindestens: • 3 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden, • 1 Mio. Euro für Vermögensschäden sicherzustellen. -Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-

Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nur gegeben, wenn der/die Bewerber*in eine aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Öffnung der Teilnahmeanträge) eines Kreditinstitutes mit Sitz in Deutschland oder einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens, mit welcher bestätigt wird, dass der/die Bewerber*in kreditwürdig, nicht überschuldet und nicht insolvenzgefährdet ist, vorweist. -Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-

Der/die Bewerber*in hat eine Darstellung der Jahresumsätze und der Umsatzentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistungen sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 400.000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen. -Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E1.1 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.-

Der/die Bewerber*in hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein/ihr Unternehmen zu erbringen. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. -Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-

Der/die Bewerber*in haben zu erklären, dass sie selbst Hersteller der entsprechenden Softwarelösung sind oder dass sie vom Hersteller zum Vertrieb der hier gesuchten Softwarelösung autorisiert sind (in letzterem Fall ist auch eine entsprechende Bestätigung des Herstellers als Nachweis einzureichen). -Die Erklärung ist unter Verwendung von Anlage 5_Vertriebsauthorisierung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen.-

Darstellung von mindestens zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand und -volumen vergleichbar sind, unter Angabe des Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail, Funktion, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt. Davon muss sich mind. eine (1) Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber und mind. eine (1) Referenz auf eine Cloud-Lösung beziehen. -Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4E2.1 - Erfahrung - Referenzen (siehe Vergabeunterlagen).-

Der/die Bewerber*in muss einen oder mehrere Projektleiter*innen benennen. Diese/r muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: • Befindet sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis • Muss über eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Rahmen von IT-Projekten verfügen. • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E2.2 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen. Ergänzend ist ein Lebenslauf hinzuzufügen. Der/die stellvertretende Projektleiter*in muss über mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von IT-Projekten verfügen. Der/die Bewerber*in muss einen IT-Servicemanager*in benennen. Als IT-Servicemanager*in wird jene Person verstanden, die für die Betriebsführung/Wartung und für die Bereitstellung des Supports gemäß der vereinbarten Servicequalität verantwortlich ist. Der/Die genannte IT-Servicemanager*in sowie der/die genannte Stellvertreter*in müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Befinden sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis • müssen über eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Support von mind. 2 Jahren verfügen Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E2.3 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.

Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' und VHB 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Für den Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: - Anlage 11 "Angabe eignungsrelevante Unternehmen", - für die anderen Unternehmen (Dritte), auf deren Kapazitäten er sich zum Nachweis der Eignung beruft, hat er neben den erforderlichen Nachweisen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB auch die jeweiligen Eignungsnachweise zu erbringen, für die der/die Bewerber*in die Kapazitäten des Dritten in Anspruch nehmen will, und - er hat eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der anderen Unternehmen(s) (unter Verwendung von VHB 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen") einzureichen, um nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des anderen Unternehmens, auf dessen Fähigkeiten er sich beruft, für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) tatsächlich zur Verfügung stehen.

Der/die Bewerber/in hat den Nachweis zu erbringen, dass sein/ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird. Alternativ haben Bewerber*innen, die derzeit nicht ISO 27001 zertifiziert sind, eine Eigenerklärung beizufügen, in der sie bestätigen bis zum Abschluss der Go-Live-Phase die Zertifizierung nachweisen zu können. Zusätzlich ist eine Beschreibung des aktuellen Informationssicherheitsmanagements beizufügen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Mitgliedstaaten an. Kann der/die Bewerber*in aus Gründen, die er/sie nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Teilnahmefrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Informationssicherheitssysteme an, sofern der/die Bewerber*in nachweist, dass die Maßnahmen den geforderten Informationssicherungsnormen entsprechen -Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-