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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Aktendigitalisierung

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg · Winsen/Luhe · Niedersachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Digitalisierung von Papierakten "ohne Verfallsdatum" komplett und Scan-on-Demand

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Zuvor zurückgehaltene Informationen jetzt verfügbar

  2. ✏️ Änderung

    Änderung des geforderten Mindestumsatzes bei Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre im Bereich "Allgemeiner Jahresumsatz"

  3. ✏️ Änderung

    Änderung des geforderten Mindestumsatzes bei Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre im Bereich "Allgemeiner Jahresumsatz

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung von Akten mit einer potenziellen Menge von bis zu 22.450.000 Seiten.
  • Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Unternehmen für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen.
  • Die geschätzte Summe der zu digitalisierenden Akten beträgt 190.760 Stück.
  • Das offene Vergabeverfahren wird vom Landkreis Harburg durchgeführt.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung zur Aktendigitalisierung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer geschätzten Abnahmemenge von bis zu 22.450.000 Seiten.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 25 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.178 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 352.800 €
Oberes Quartil 1.438.159 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg · Winsen/Luhe

Website →

Stammdaten
Angebotsfrist 31.07.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025.0275
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg
Standort Winsen/Luhe, Niedersachsen
Veröffentlicht 27.06.2025
CPV-Codes (3) 72252000 · IT-Dienstleistungen
79995100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Winsen/Luhe
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2028
Bindefrist (?) 32 Tage
Frist für Rückfragen 23.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.810 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.119 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die ITK Harburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →