Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

SW Camunda 7

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde

Angebote bis 18.08.2026, 12:00 Uhr (noch 16 Tage)

Beschreibung

Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer einheitlichen Prozessorchestrierungssoftware, die eine zentrale Steuerung, Automatisierung und Überwachung von Geschäfts- und IT-Prozessen ermöglicht. Die Beschaffung erfolgt über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass ausschließlich eine Open-Source-Fork-Variante der Software Camunda 7 die länderübergreifend definierten fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an eine einheitliche Prozessorchestrierungssoftware ganzheitlich erfüllt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Bereitstellung einer vollständig unter einer OSI-konformen Open-Source-Lizenz stehenden Fork-Variante der Softwarebasis von Camunda 7 mit definierten Anforderungen an Kompatibilität, Pflege, Support, Enterprise-Funktionalitäten im Sinne dieser Leistungsbeschreibung, sowie begleitenden Dienstleistungen Alle Länder sind für die Beschaffung und Bereitstellung der Software selbst verantwortlich. Der Zeitpunkt für die Einführung der einzelnen KONSENS-Verfahren obliegt den Ländern unter Vorbehalt einer zentralen Einsatzplanung für KONSENS. Die Rahmenvereinbarung dient der Festlegung der vertraglichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Bedingungen für spätere Einzelabrufe und begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die konkrete Leistungserbringung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Einzelabrufen, die als EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A ausgestaltet werden. Der Abruf der Leistungen erfolgt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bedarfsgerecht (möglich sind jeweils ein oder mehrere Abrufe) durch die Bezugsberechtigten oder durch von diesen in der Rahmenvereinbarung benannte Dritte, wie etwa öffentlich-rechtliche Dienstleister ("Abrufberechtigte") entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb (vgl. die Auflistung der Bezugsberechtigten/Abrufberechtigten in Anhang A zu diesem Doku

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer Prozessorchestrierungssoftware, einer Open-Source-Fork-Variante von Camunda 7.
  • Abschluss einer Rahmenvereinbarung für spätere Einzelabrufe durch berechtigte Stellen.
  • Anforderungen umfassen Kompatibilität, Pflege, Support und Enterprise-Funktionalitäten sowie Dienstleistungen.
  • Die Leistungserbringung erfolgt auf Grundlage von EVB-IT Überlassungsverträgen Typ A.
  • Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter, die die spezifischen Anforderungen an die Software und begleitende Dienstleistungen erfüllen können.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung einer Prozessorchestrierungssoftware (Camunda 7 Fork-Variante unter OSI-konformer Open-Source-Lizenz) über eine Rahmenvereinbarung.

Gefordert sind Kompatibilität, Pflege, Support und Enterprise-Funktionalitäten sowie begleitende Dienstleistungen. Die Leistungserbringung erfolgt bedarfsgerecht über Einzelabrufe (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A).

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SW Camunda 7
  • Preis 100 Pkt.

    Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"

  • Softwarelieferung 0 Pkt.
    Qualität

    Bereitgestellt wird eine Fork-Variante der Software Camunda 7 als KONSENS weit einheitliche Prozessorchestrierungsplattform, welche durch den Bezugs-/Abrufberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed). Die Softwarebasis wird im Rahmen der Einzelabrufe dauerhaft überlassen. Die Softwarebasis muss unter einer OSI-konformen Open-Source-Lizenz stehen, die kommerzielle Nutzung, Weitergabe, Änderung und Verteilung des Quellcodes erlaubt. Die dauerhafte Nutzbarkeit der Softwarebasis nach Maßgabe der zugrunde liegenden Open-Source-Lizenzbedingungen bleibt von der Laufzeit entgeltlicher Pflege-, Support- und Enterpreise-Leistungen unberührt. Das Softwarepaket enthält mindestens die folgenden Komponenten: a) BPM Engine zur Ausführung ausführbarer BPMN-Modelle b) Modellierungswerkzeuge zur Erstellung, Visualisierung, Validierung und Versionierung ausführbarer BPMN- und DMN-Modelle c) Web-Oberflächen zu Aufgabenbearbeitung, Monitoring, Betrieb sowie Administration d) Werkzeuge bzw. Skripte zur Migration bestehender Camunda 7 Implementierungen e) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen f) (Starter-)Bibliotheken zum eingebetteten Betrieb der Engine in einer (Spring-Boot) Java Anwendung g) Container Images und Helm-Charts zum Betrieb auf Container Umgebungen insb. auf Kubernetes / OpenShift 4.x h) Installations- und Startskripte für die Standalone Engine i) Entwicklungsdokumentation j) Betriebs-Administratordokumentation Siehe Kapitel 2 ff der Leistungsbeschreibung.

  • Lizenzeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Die im Rahmen dieses Beschaffungsvorhabens verwendeten Lizenzeinheiten dienen der Bestimmung des Umfangs der bereitgestellten und dauerhaft überlassenen Softwarepakete sowie der daran anknüpfenden entgeltlichen Leistungen für Pflege , Support und Enterprise-Funktionalitäten. Die Lizenzeinheiten sind keine von den Open-Source-Lizenzbedingungen losgelösten ausschließlichen Lizenzrechte, sondern dienen als einheitliche Bezugsgröße für die vertragliche Zuordnung von Softwarepaketen und Zusatzleistungen. Maßgebliche Abrechnungsgröße ist die Anzahl der in der produktiven Umgebung genutzten virtuellen CPUs (vCPU). Ein Basispaket umfasst eine Grundkapazität von mindestens 8?vCPU. Eine Erweiterung der Kapazität erfolgt in Paketen von jeweils 4?vCPU. Die verwendete Abrechnungsmetrik dient der transparenten, nachvollziehbaren und einheitlichen Ermittlung des Umfangs der dauerhaft überlassenen Softwarepakete sowie der Entgelte für laufzeitbezogene Zusatzleistungen. Sie hat keinen Einfluss auf die Open-Source-Nutzungsrechte der Bezugs- bzw. Abrufberechtigten. Die Nutzung der Softwarebasis in Entwicklungs , Test , Schulungs und sonstigen nicht produktiven Umgebungen ist von der Abrechnungsmetrik unabhängig und durch die vereinbarten Service Entgelte mit abgegolten. Siehe Kapitel 6 ff der Leistungsbeschreibung.

  • Verfahren zur Ermittlung der Messeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Die Ermittlung der tatsächlich genutzten Abrechnungs bzw. Messeinheiten erfolgt durch die Bezugs bzw. Abrufberechtigten mithilfe eines vom Auftragnehmer bereitgestellten geeigneten Verfahrens und wird dem Auftragnehmer zur Abrechnung mitgeteilt. Siehe Kapitel 6.4 der Leistungsbeschreibung.

  • Bereitstellung KONSENS-Bundesländer 0 Pkt.
    Qualität

    Die Fork-Variante der Software Camunda 7 wird gemäß Kapitel 2.1 ff der Leistungsbeschreibung als KONSENS-weit einheitliche Prozessorchestrierung, welche durch den Bezugs-/Abrufberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed), bereitgestellt und enthält mindestens die genannten Kompontenen.

  • Anforderungen an die Software 0 Pkt.
    Qualität

    Die Fork-Variante der Software Camunda 7 erfüllt die gemäß Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung genannten Komponenten: (1) Kompatibilität mit Camunda 7 (2) Migration von Camunda 7 (3) Offene Schnittstellen / Architektur (4) Kompatibilität mit bestimmten Frameworks (Spring Boot) (5) Unterstützung von Mehrbenutzer und Multi-Tenant-Umgebungen (6) Monitoring und Troubleshooting (7) Reporting und Analyse (8) Skalierbarkeit (9) Manuelle und asynchrone Prozessschritte

  • Unterstützung von Betriebsystemen und Hardware 0 Pkt.
    Qualität

    Die Fork-Variante der Software Camunda 7 unterstütz die gemäß Kapitel 2.3 ff der Leistungsbeschreibung genannten Komponenten: (1) Betriebskompatibilität (2) Virtualisierungsumgebungen (3) Terminalserver

  • Open-Source Anforderungen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Fork-Variante der Software Camunda 7 erfüllt die gemäß Kapitel 2.4 ff der Leistungsbeschreibung genannten Open-Source Anforderungen: (1) Lizensierung der Software unter einer OSI-konformen Open-Source-Lizenz (2) Sicherstellung des vollständigen und öffentlichen Quellcodezugangs (3) Gebührenfreie Nutzung gemäß Open-Source-Lizenz (4)Verpflichtung zur Bereitstellung von Änderungen nach Open-Source-Best-Practices (5) Abgrenzung zu entgeltlichen Leistungen

  • Software Bill of Materials (SBOM) 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer reicht eine Software Bill of Materials (SBOM) gemäß der Anforderungen in Kapitel 2.5 der Leistungsbeschreibung ein.

  • Softwarepflege und Support 0 Pkt.
    Qualität

    Für die Fork-Variante der Software Camunda 7 werden Software-Pflegeleistungen gem. Kapitel 3.1 ff der Leistungsbeschreibung erbracht, die insbesondere folgenden Leistungen umfassen: - Bereitstellung von Major- und Minor-Releases der Software zum Download, - Bereitstellung von Patches und Hotfixes zum Download, - Bereitstellung von kundenspezifischen Hotfixes zum Download, sofern diese aufgrund von Sicherheitslücken notwendig sind oder Störungen anders nicht zu beheben sind. - Bereitstellung von befristeter Pflege für Lagacy-Versionen Camunda 7.22 bis 7.24.

  • Softwarepflege und Support / Versionen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt zu den beschriebenen Anforderungen gemäß den Kapiteln 3.1.1 der Leistungsbeschreibung für Minor Versionen oder ausgewählten LTS Versionen.

  • Softwarepflege und Support / Fehlerbehebungen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt in Form von Fehlerbehebungen in Open-Source Komponenten Siehe Kapitel 3.1.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Softwarepflege und Support / Domumentation 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege Dokumentation erfolgt entsprechend Kapitel 3.1.3 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Weitere Serviceleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer erbringt weitere Serviceleistungen entsprechend Kapitel 3.1.4 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Release-Management Prozess 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses, der die Anforderungen gemäß 3.1.6 der Leistungsbeschreibung erfüllt.

  • Software-Pflege und Support / Rückbau problematischer Software-Pflegeleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Der Rückbau problematischer Software-Pflegeleistungen erfolgt entsprechend Kapitel 3.1.7 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Servicezeiten 0 Pkt.
    Qualität

    Pflege und Support für die Fork-Variante der Software Camunda 7 werden erbracht entsprechend Kapitel 3.2 ff der Leistungsbeschreibung mit Servicezeiten 08:00 bis 18:00 Uhr.

  • Software-Pflege und Support / Supportsprache 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support steht gemäß Kapitel 3.2.1 der Leistungsbeschreibung in deutscher Sprache zur Verfügung.

  • Software-Pflege und Support / / Fehlerbehebung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support umfasst im Fehlerfall die in Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Arbeiten.

  • Enterprise-Funktionalitäten 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer stellt für die Softwarebasis Enterprise Funktionalitäten gemäß Kapitel 3.3 ff der Leistungsbeschreibung bereit.

  • Schulung 0 Pkt.
    Qualität

    Training/Schulungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 4 ff der Leistungsbeschreibung.

  • Inhalte der Schulungen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1 ff behandeln.

  • Beratungsdienstleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 5 ff der Leistungsbeschreibung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bankauskunft oder noch gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    C3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vorlage C3 Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 16 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 18.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.552 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.651 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sind direkt beim Original-Portal abrufbar. Öffentlich zugänglich nach § 41 VgV / § 29 UVgO.

Volltext-Suche in den Leistungsverzeichnissen ist in Arbeit.

Stammdaten
Angebotsfrist 18.08.2026, 12:00 Uhr (noch 16 Tage)
Vergabenummer 2026-014
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 16.07.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 42 Tage
Frist für Rückfragen 10.08.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.729 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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