Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe

Upgrade auf P&I Loga HR

A 11 - Amt für Recht und Finanzen

Status
—
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
26.08.2024

Beschreibung

Die Stadt Aschersleben nutzt bereits seit 2010 die Softwarelösung LOGA des Unternehmens P&l für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Archivieren von Bescheinigungen, die Erstellung des Stellenplanes, die Personalkostenhochrechnung und andere Module. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements ab und ermöglicht Personalsachbearbeiterinnen, den Bezügerechnerinnen aber auch den Beschäftigten selbst eine einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der ganzheitlichen Personalsoftware. Alle Module sind nahtlos im Gesamtsystem miteinander verschmolzen, sodass die Daten stets in Echtzeit systemübergreifend zur Verfügung stehen. Das neue System bietet weitere integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, die zudem die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höheren Zeit- und Kostenaufwand sowie erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von persönlich sensiblen Daten, wie es Personaldaten sind, bergen. Ein Wechsel des Softwareanbieters würde dazu führen, dass ein komplett neues Verfahren mit neuer Hard- und Software beschafft werden müsste, da die jetzige Umgebung komplett auf P&I LOGA angepasst ist. Hierbei besteht die Gefahr technischer Schwierigkeiten im Rahmen der Umstellung und der künftigen Wartung. Das bisherige Fachwissen ginge zunächst verloren und es müsste eine neue Einarbeitung in ein neues System mit hohem Schulungsaufwand erfolgen. Dies zieht beträchtliche Folgekosten und die Gefahr von Datenverlusten nach sich. Durch die bereits bekannte Logik des Systems wird auch der weitere Schulungsbedarf minimiert. Das Unternehmen P&I bietet mit LOGAHR eine cloudbasierte und hochverfügbare HR-Plattform an, die die Prozesse der modernen Personalarbeit auf intuitive und effiziente Weise abbildet. Aus zuvor genannten Gründen soll der Auftrag an das Unternehmen P&I erteilt werden, um die bereits bekannte Software LOGA auf

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Umstellung und Erweiterung der HR-Software LOGA auf LOGAHR des Anbieters P&I.
  • Die Vergabe erfolgt als nicht offener Wettbewerb mit vorheriger Bekanntmachung (neg-wo-call).
  • Begründung für die Direktvergabe an den bestehenden Anbieter sind die hohe Systemintegration, die Vermeidung von Umstellungsrisiken und Folgekosten.
  • Der CPV-Code 48450000 deutet auf Softwarelösungen für die Personalverwaltung hin.

Die Stadt Aschersleben beabsichtigt, ihre bestehende HR-Softwarelösung LOGA auf die neuere Version LOGAHR des Anbieters P&I umzustellen und zu erweitern.

Die Vergabe erfolgt als nicht offener Wettbewerb mit vorheriger Bekanntmachung, da ein Wechsel des Anbieters aufgrund der tiefen Integration und der damit verbundenen Risiken und Kosten nicht zweckmäßig ist. Der geschätzte Wert ist nicht angegeben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (TED EU). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier oev

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 26.08.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 243.687 €
Median 369.994 €
Oberes Quartil 763.534 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 05.09.2024
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Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Gering KI
Veröffentlicht 26.08.2024
CPV-Code 48450000
Software (Was ist das?)

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Ø Bieter in der Branche 2.5
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Historischer Durchschnitt aus 6.297 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: