Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4

Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberinnen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

(1) Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er den Auftraggeberinnen bei Abschluss des EVB-IT Erstellungsvertrages und auch nach Zuschlagserteilung auf Aufforderung, höchstens jedoch einmal je Kalenderjahr, nachweist, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zur Verjährung aller Mängelansprüche aus diesem Vertrag auf eigene Kosten aufrechterhalten. Die Versicherung muss bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden (insbesondere aufgrund von Betriebsunterbrechungen bei den Auftraggeberinnen und inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen) mindestens EUR 3 Mio. (drei Millionen Euro) pro Schadensereignis und Kalenderjahr abdecken. (2) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist den Auftraggeberinnen erst bei Abschluss des Vertrages von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

(1) Der Bewerber hat seinen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten spezifischen Jahresumsatzes in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeitsbereich der Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central und SAP H4S4 anzugeben. (2) Der diesbezügliche Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt über die drei letzten Geschäftsjahre eine Höhe von 750.000,00 Euro netto erreicht haben. Wird dieser Umsatz nicht erzielt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. (3) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen ihren jeweiligen Jahresumsatz einzeln ausweisen und als Bewerbergemeinschaft gemeinsam die Anforderung an den Mindestjahresumsatz erfüllen.

(A) Technische Ausrüstung des Unternehmens: Der Bewerber hat zu bestätigen, dass er über ein geeignetes Migrationstool zur Ausführung des Projektauftrags verfügt. (1) Mindestanforderung: Ein Migrationstool ist geeignet, wenn es die folgenden Funktionen erfüllt: a) wiederholbare Test-/Probe-/Produktivmigrationen, b) vollständige Protokollierung des Vorgangs, c) Mapping und Transformation der Daten, d) fachliche/technische Validierung der Daten, e) Fehlerbehandlung mit Wiederanlauf, f) DSGVO-/Sicherheitskonformität. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, so führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. (2) Die Mindestanforderungen an die technische Ausrüstung müssen im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. (B) Personelle Ausstattung des Unternehmens: Der Bewerber hat jeweils für die Jahre 2024, 2025 (Stichtag jeweils 31.12.) und 2026 (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) die Anzahl der ihm zur Verfügung stehenden Fachkräfte mit Erfahrungen in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen anzugeben. (1) Mindestanforderung: Dabei muss der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über mindestens 15 Fachkräfte mit Erfahrungen in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen verfügen. Die Erfahrung ergibt sich durch die Mitarbeit in einem Migrationsprojekt nach SAP SuccessFactors Employee Central oder SAP H4S4 und / oder durch die Leitung eines Migrationsprojekts nach SAP SuccessFactors Employee Central oder SAP H4S4. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, so führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. (2) Hinweis: Die Mindestanforderungen an die technische Ausrüstung müssen im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. (3) Neben der Prüfung, ob die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt sind, wird die Anzahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags im Unternehmen des Bewerbers vorhandenen Fachkräfte mit Erfahrungen in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen gemäß den Angaben in der "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage A11 der Vergabeunterlagen, dort Teil B) bewertet, um die Bieter auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern Teilnahmeanträge von mehr als vier geeigneten Unternehmen vorliegen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV sind durch die Bieter prüffähige Referenzen über Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, vorzulegen. Vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand sind Referenzprojekte, die inhaltlich und technisch die nachfolgenden Themengebiete abdecken. (1) Mindestanforderungen: Es ist jeweils mindestens eine Referenz aus den folgenden Themengebieten vorzulegen, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen: (a) Themengebiet 1: Datenmigration von SAP ECC HCM nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4 unter Verwendung eines Migrationstools für mindestens 2.500 Personalfälle, (b) Themengebiet 2: Implementierung SAP SuccessFactors Employee Central. (2) Es ist anzugeben, ob der Referenzauftraggeber im Bereich des Öffentlichen Dienstes tätig ist. (3) Im Rahmen der Bewertung der Referenzen, um die Bieter auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern Teilnahmeanträge von mehr als vier geeigneten Unternehmen vorliegen, können zusätzliche Punkte erzielt werden, wenn (a) zusätzliche (also über die unter Ziff. 1 geforderte Mindestzahl hinausgehende) Referenzen vorgelegt werden, die eines der oben genannten Themengebiete 1 bis 2 abdecken. (b) Darüber hinaus können je nach Höhe der migrierten Personalfälle bei den Referenzprojekten zusätzliche Punkte erzielt werden. Zusätzliche Punkte können ferner erzielt werden, wenn für die oben genannten Themengebiete 1 bis 2 Referenzen vorgelegt werden, die ein Projekt im Öffentlichen Dienst umfassen. Dies gilt für alle Referenzen, also auch diejenigen Referenzen mit denen die Mindestanforderungen nachgewiesen werden. (c) Hinsichtlich der einzelnen Kriterien, anhand derer die Referenzen bewertet werden, sowie der im einzelnen erzielbaren Punkte wird auf die "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage A11 der Vergabeunterlagen) verwiesen. (4) Weitere Hinweise: Für jede eingereichte Referenz ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) zwingend vollständig auszufüllen. Fehlende Angaben können zur Nichtberücksichtigung der jeweiligen Referenz, zum Nichtvorliegen der Eignung und letztlich zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes vom Bewerber erbrachten Leistungen sind ausführlich zu beschreiben und - sofern der Auftraggeber oder Dritte an der Referenzleistung mitgewirkt haben - auch gegenüber vom jeweiligen Auftraggeber oder Dritten erbrachten Leistungen klar abzugrenzen. Erforderlich ist, dass die jeweilige Leistung im Referenzprojekt und den einzelnen Themengebieten hauptverantwortlich und in wesentlichen Teilen selbst erbracht wurde. Eine Referenz kann nur durch ein eignungsverleihendes Unternehmen erbracht werden, wenn dieses im Auftragsfall die Leistung erbringt, für die diese Kapazitäten benötigt werden (vgl. § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV). Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Es ist daher eine Organisationseinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. Referenzen, die in der Weise anonymisiert sind, dass sie für die Auftraggeberinnen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nicht überprüfbar sind, werden nicht berücksichtigt! (5) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzen gemeinsam erbracht werden. Dazu ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.