Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitale Mailsignatur und Verschlüsselung

ekom21 - KGRZ Hessen

Veröffentlicht am 22.09.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
48 Monate
Erfüllungsort
Gießen
Auftragsvolumen (Rahmen)
800.000 €
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

Bechtle GmbH & Co.KG

Auftragnehmer

Auftragsvolumen (Rahmen) 800.000 €
Eingegangene Angebote 3
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung und Einführung einer Softwarelösung für E-Mail-Signatur und Verschlüsselung.
  • Implementierung für zunächst 1.000 Arbeitsplätze inklusive Customizing und Anpassungen.
  • Erforderlich sind Schulungen für die Administration und die Einrichtung weiterer Mandanten.
  • Ein Proof of Concept und ein Test-/QS-System sind parallel zum Produktivsystem zu implementieren.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Zur Gewährleistung einer sicheren und vertrauenswürdigen Kommunikation per E-Mail, möchte die ekom21 - KGRZ Hessen (im Folgenden als AG benannt) eine Lösung zur E-Mail-Signatur und Verschlüsselung einführen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Systemliefervertrags zur Beschaffung und Einführung einer integrierten, einheitlichen, leistungsfähigen und modernen Softwarelösung im Rechenzentrum des Auftraggebers, mit dem Ziel die E-Mail-Kommunikation des AG und der Endkunden zu signieren und verschlüsseln zu können. Hierzu gehört zunächst die Lieferung, das Customizing-/ die Parametrierung und gegebenenfalls Anpassungen der Lösung an die IT-Infrastruktur des Auftraggebers sowie die Implementierung des Gesamtsystems für zunächst 1.000 Arbeitsplätze. Daneben sind aber auch alle in diesem Zusammenhang notwendigen weiteren Dienstleistungen vom Auftragnehmer zu erbringen, wie zum Beispiel die Schulung des betroffenen Fachbereiches zur Administration der Lösung und die Einrichtung weiterer Mandanten. Ebenfalls zu berücksichtigen ist die Implementierung eines Proof of Concepts (PoC) und eines Test- und QS-Systems parallel zum Produktivsystems.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Vergabeunterlagen in einer neuen Version

  2. 📅 Frist verlängert

    Fristverlängerung.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (67 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Anforderungskatalog 70 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlagen

  • Preis 30 %

    siehe Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 182 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle GmbH & Co.KG

    1 Veröffentlichung

    • 22.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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800.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
Vergabenummer ekom21-2025-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber ekom21 - KGRZ Hessen
Veröffentlicht 22.09.2025
CPV-Code 79132100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 3
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 7,0 in der Branche)
Erfüllungsort Gießen
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Bechtle GmbH & Co.KG
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Ansicht ted.europa.eu → PDF ↓

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Vergabestelle

ekom21 - KGRZ Hessen

✉ vergabestelle@ekom21.de
☎ +49 641 9830 0

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