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Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
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Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien mit folgenden Materialgruppen: Schreib + Zubehör, Papier + Papierprodukte, Ordnen + Archivieren, Postbearbeitung, Rund um den Schreibtisch, Schulbedarf, Kalender, etc. — Kostenstellenbezogene Belieferung von EDV-Verbrauchsmaterialien Das Sortiment enthält insbesondere Epson-Druckpatronen, Toner für Brother-Laserdrucker und Multifunktionsgeräte sowie Tinten für Brother-Geräte in Original-Qualität als auch teilweise zulässigen Alternativen — Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Rahmenvertrag für Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm.
- Umfasst Materialgruppen wie Schreibwaren, Papier, Ordner, EDV-Zubehör (Druckerpatronen, Toner).
- Kostenstellenbezogene Belieferung ist ein zentrales Erfordernis.
- Offenes Vergabeverfahren nach VgV.
Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 550 Pkt.
Wertungspreis
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Qualität 300 Pkt.
Dienstleistungskonzept bestehend aus Lieferlogistik: 125 Punkte Lieferschnelligkeit: 100 Punkte Falschlieferungen/Reklamationen: 75 Punkte
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Qualität 100 Pkt.
Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
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Qualität 50 Pkt.
Anteil der Markenprodukte
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Preis 600 Pkt.
Wertungspreis
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Qualität 300 Pkt.
Dienstleistungskonzept bestehend aus Lieferlogistik: 125 Punkte Lieferschnelligkeit: 100 Punkte Falschlieferungen/Reklamationen: 75 Punkte
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Qualität 100 Pkt.
Anteil der Originalprodukte
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Preis 600 Pkt.
Wertungspreis
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Qualität 400 Pkt.
Dienstleistungskonzept, bestehend aus Lieferlogistik: 200 Punkte Lieferschnelligkeit: 100 Punkte Falschlieferungen/Reklamationen: 100 Punkte
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Eintragung Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nach-weis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 3,0 Mio. -- EUR Sachschäden: 3,0 Mio. -- EUR Vermögensschäden: 1,0 Mio. -- EUR unter Angabe der Jahreshöchstleitung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres
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Gesamtjahresumsatz
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Umweltmanagement-Maßnahmen
Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement bei. Ins-besondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
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Qualitätsmanagement
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Legen Sie eine Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität bei. Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen) Mindestanforderungen für Los 1: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen) Mindestanforderungen für Los 2: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahre erfolgreich erbrachten Leistun-gen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsge-genstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen) Mindestanforderungen für Los 3: Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kosten-stellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferad-ressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 27.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 56 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Lyreco Deutschland GmbH · OVOL Papier Deutschland GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 1.122.554 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 58 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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