Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · Kiel · Schleswig-Holstein · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Höchstwerte: Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des Gesamtwertes. - Los 1 RC-Papier Land: 6.000.000,00 € — Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Höchstwerte: Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des Gesamtwertes. - Los 2 Papier Kommunen und sonstige Träger: 650.000,00 € — Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Höchstwerte: Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des Gesamtwertes. - Los 3 Papier Dataport: 1.100.000,00 € --------------------------

Vollständige Beschreibung (3.013 Zeichen)

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KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für öffentliche Verwaltungen in Schleswig-Holstein.
  • Die Ausschreibung ist in drei Lose mit unterschiedlichen Höchstwerten aufgeteilt: Los 1 (6 Mio. €), Los 2 (650.000 €) und Los 3 (1,1 Mio. €).
  • Die Bemusterung der Produkte ist ein Ausschlusskriterium und muss bis zum 20. Oktober 2025, 7:30 Uhr, bei Dataport in Altenholz angeliefert werden.
  • Störungen bei den Testläufen eines Produkts führen zum Ausschluss des Angebots für das betreffende Los.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von Druck- und Kopierpapier für Landesdienststellen, Dataport AöR sowie Kommunen und öffentliche Verwaltungen in Schleswig-Holstein.

Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt mit unterschiedlichen Höchstwerten. Ein wichtiger Bestandteil ist die Bemusterung der Produkte bis zu einem bestimmten Datum, wobei Störungen zum Ausschluss des Angebots führen können.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · RC Papier Land
  • Preis 70 %

    14. Preis. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und Preisblatt einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

  • Logistik 30 %
    Qualität

    15. Logistik. Mit dem Angebot ist die "Abfrage Logistik...xls" einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

Los 2 · Papier Kommunen und Sonstige Träger
  • Preis 60 %

    14. Preis. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und Preisblatt einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

  • Logistik 20 %
    Qualität

    15. Logistik. Mit dem Angebot ist die "Abfrage Logistik...xls" einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

  • Umwelt-Zertifikate 20 %
    Qualität

    16. Umwelt-Zertifikate. Mit dem Angebot sind alle Umwelt-Zertifikate einzureichen.

Los 3 · Papier Dataport
  • Preis 70 %

    14. Preis. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und Preisblatt einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

  • Logistik 30 %
    Qualität

    15. Logistik. Mit dem Angebot ist die "Abfrage Logistik...xls" einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2022, 2023, 2024. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Angaben über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im wesentlichen in den letzten abgeschlossenen 3 Jahren (2022 - 2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Nachunternehmer-Anteil

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: In der eForms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 43 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) IGEPA Group GmbH & Co. KG · OVOL Papier Deutschland GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 221.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 104 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 234.000 €
Median 1.433.639 €
Oberes Quartil 2.886.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

7.750.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 20.10.2025, 07:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZV-GM-25-0865000-4121.02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 18.09.2025
CPV-Code 30197642
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2026
Bindefrist (?) 76 Tage
Frist für Rückfragen 14.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.958 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.029 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · Kiel

mail@gmsh.de
+49431-599-0