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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt für alle drei Standorte (Stadtmitte, Lichtwiese, Schloss)

Technische Universität Darmstadt · Darmstadt · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
26.10.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
25.09.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Die Kosten für den Wachdienst werden von der ULB getragen. Die Finanzierung der Maßnahme ist aufgrund zugrundeliegender Projektanträge und deren Bewilligung allerdings meist nur für ein Jahr sichergestellt und muss jeweils neu beantragt werden. Vorbehaltlich der Bewilligung von Folgeanträgen, kann diese Maßnahme entsprechend weitergeführt werden. Bleibt jedoch eine adäquate Finanzierung aus, so müssen wir uns vorbehalten, den künftigen Wachdienstvertrag unter Einhaltung entsprechender Kündigungsfristen auch vorzeitig zu beenden oder Öffnungszeiten und somit Arbeitszeiten des Wachdienstes zu kürzen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand sind Wachdienstleistungen für drei Standorte der Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt: Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss.
  • Das Verfahren ist ein offenes Verfahren; die Bekanntmachung nennt keine Lose.
  • Die Finanzierung beruht auf Projektanträgen und ist meist nur für ein Jahr gesichert; Folgeanträge müssen jeweils neu bewilligt werden.
  • Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bei ausbleibender Finanzierung vorzeitig zu kündigen oder die Arbeitszeiten zu kürzen.
  • Eignungsnachweise sind in der Bekanntmachung nicht aufgeführt; diese sollten vor der Angebotserstellung den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gegenstand ist die Vergabe von Wachdienstleistungen für die Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt an allen drei Standorten (Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss) im offenen Verfahren, veröffentlicht am 25.09.2026 durch die Technische Universität Darmstadt.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben; die Bekanntmachung enthält keine konkreten Eignungsanforderungen an Bieter, diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Finanzierung ist meist nur für jeweils ein Jahr gesichert, der Auftraggeber behält sich daher vor, den Vertrag unter Einhaltung der Kündigungsfristen vorzeitig zu beenden oder die Öffnungs- und damit Arbeitszeiten zu kürzen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung Handelsregister sowie weitere Nachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Unterlagen zum Angebot als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein;

    2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

    3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;

    4. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

    5. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
    Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers.

    6. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

    7. Erklärung Art. 5k EU-Verordnung

    8. Runderlass

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Erklärung über das Bestehen einer Haftplichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer ausreichenden Versicherung:
    mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

    • von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis

    Für private Haftplicht-Risiken:

    • von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen- und Sachschäden je Schadensereignis
    • von 3 Mio. EUR pauschal je einzelne Person
    • von 100.000 EUR pauschal bei Vermögensschäden je Schadensereignis
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall,
    • Allmählichkeitsschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall,
    • Obhuts- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer

    Sachen 250.000,00 EUR je Schadensfall.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Liquiditätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
    Liquiditätsnachweis in Höhe von 200.000,00 EUR

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    VdS Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): VdS-Zertifizierung sichergestellte Notruf- und Service-Erreichbarkeit.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Zertifizierung nach DIN 77200 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Voraussetzung ist für uns weiterhin die Zertifizierung des entsprechenden Unternehmens nach DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertige Nachweise.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Zertifizierung nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsnormmanagement).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen (Referenzliste) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 4 Einzelreferenzen unter Nennung konkreter Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen sind verpflichtend nachzuweisen.
    Voraussetzung ist für uns daher, dass die Bietenden über einschlägige Erfahrungen in Bibliotheken oder Kultureinrichtungen (z.B. Museen, Archive) verfügen. Eine Universitätsbibliothek mit internationalem Zuschnitt wäre idealtypisch

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) oder den Nachweis gleichwertiger Verbandsmitgliedschaften oder sonstiger gleichwertiger Nachweise.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 26.10.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.773 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 310.062 €
Median 973.528 €
Oberes Quartil 2.613.022 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 26.10.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer A 301/26-260
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Darmstadt, Hessen
Veröffentlicht 25.09.2026
CPV-Codes (2) 79714000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79710000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Darmstadt
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2029
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 66 Tage
Frist für Rückfragen 14.10.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Technische Universität Darmstadt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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