Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Überlassung von Adobe Acrobat Pro Feature Rectricted Licensing – Offline

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Bundesbehörde

Angebotsfrist
10.11.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
10.10.2025
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Beschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) nutzt seit mehreren Jahren Adobe Acrobat Pro als zentrale Standardsoftware für digitale Dokumentenbearbeitung, rechtssichere PDF-Erstellung, qualifizierte elektronische Signaturen (QES), forensische Schwärzung sensibler Daten sowie barrierefreie PDF-Dokumente. Alle maßgeblichen Fachverfahren und Geschäftsprozesse sind auf die Funktionalität von Acrobat Pro ausgerichtet. Die Software wird zentral über ein Citrix-Terminalserver-Infrastruktur bereitgestellt; ein Master-Image wird per Citrix Provisioning (PVS) auf rund 100 Serverinstanzen verteilt.

Ziel ist die fortgesetzte, sichere und ausfallsichere Nutzung von Adobe Acrobat Pro. Die Lizenzierung soll künftig ausschließlich über das Modell „Feature Restricted Licensing – Offline“ erfolgen, das Bestandteil des ETLA-Vertragsmodells vom Hersteller Adobe ist. Im Rahmen dessen werden insgesamt 250 Mietlizenzen benötigt, um den Bedarf im BfJ abzudecken.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von 250 Mietlizenzen für Adobe Acrobat Pro.
  • Lizenzmodell: Feature Restricted Licensing – Offline im Rahmen eines ETLA-Vertrags.
  • Ziel ist die fortgesetzte, sichere und ausfallsichere Nutzung der Software.
  • Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Gesucht werden 250 Mietlizenzen für Adobe Acrobat Pro im Modell „Feature Restricted Licensing – Offline“ zur sicheren und ausfallsicheren Nutzung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 250.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden und mindestens 100.000,00 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden.
    Der Nachweis der Versicherung erfolgt zunächst durch Eigenerklärung. Auf Anfor-derung ist vor Zuschlag der entsprechende Versicherungsnachweis vorzulegen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Vorhandensein eines Mindestjahresumsatz i. H. v. 314.000,00 € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Ausführung geschützten Werkstätten/Programmen vorbehalten

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinweis zum Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.11.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SoftwareOne Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 151.275 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 10.11.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025 0001 3030
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 10.10.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 43 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz · Bonn

✉ Ausschreibungen@bfj.bund.de
☎ 000