Vergeben Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung Headhunting

Universität Bielefeld

Status
Vergeben
Auftragsvolumen (Rahmen)
240.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
01.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 3 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • Hays AG
  • High Office IT GmbH
  • Orizon GmbH

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Welcher Bieter welches Los gewonnen hat → TED-Detail ansehen

Auftragsvolumen (Rahmen) 240.000 €
Eingegangene Angebote 20
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche, einschließlich Firmenzielliste, Direktansprache, Dokumentation und telefonischer Vorabinterviews.
  • Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, und die Kommunikation soll in gendergerechter Sprache erfolgen.
  • Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen, ohne Mindestabnahme, bei geschätzt etwa zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr.
  • Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung verbleiben bei der Universität Bielefeld; der/die Dienstleister*in übernimmt die Schnittstellenfunktion und erstellt Kurzprofile.
  • Angebote sollten die geforderte Vorgehensweise bei Ansprache, Dokumentation und Kurzprofilen konkret beschreiben, da diese Leistungen im Mittelpunkt stehen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • Konzept 60 Pkt.
    Qualität

    Bewertung gemäß Ziff. 7.2 sowie Anhang 1 und Bewertungsmatrix Bewertet wird die Qualität des eingereichten Konzepts zur Durchführung der Personalsuche. Maßgeblich sind insbesondere die dargestellte Vorgehensweise, Organisation und Umsetzung der vorgesehenen Leistungen.

  • Gesamt(bewertungs)preis 40 Pkt.
    Preis

    Bewertung gemäß Ziff. 7.1 der Leistungsbeschreibung Bewertet werden die angebotenen Kosten für die Durchführung der Headhunting-Leistungen. Berücksichtigt werden sowohl die nicht erfolgsbasierten als auch die erfolgsbasierten Vergütungsbestandteile.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 56 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Hays AG · High Office IT GmbH · Orizon GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 240.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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240.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer 509-2026-15
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universität Bielefeld
Veröffentlicht 01.10.2026
CPV-Codes (2) 79610000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79600000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 20
starker Wettbewerb (Ø 8,0 in der Branche)
Erfüllungsort Bielefeld
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
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Auftragnehmer (3) (?)
  • Hays AG
  • High Office IT GmbH
  • Orizon GmbH

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.764 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.832 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 23.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

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