Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Gegenstand der Beschaffung ist die Durchführung der jährlichen Freiwilligenbefragungen im weltwärts-Programm für die Nord-Süd- und die Süd-Nord-Komponente für die Rückkehrjahrgänge 2026 bis 2029. Die Leistungen umfassen die technische Einrichtung und den Betrieb eines Online-Befragungssystems, die mehrsprachige Durchführung standardisierter Online-Befragungen, das Einladungs- und Remindermanagement, die datenschutzkonforme Verarbeitung der Befragungsdaten sowie die Erstellung und Fortschreibung jahrgangsübergreifender Datensätze. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die statistische Auswertung der Befragungen einschließlich Sonderauswertungen, die Erstellung verschiedener Berichtsformate für unterschiedliche Zielgruppen (u. a. Gesamtberichte, Trägerberichte, Qualitätsverbundsberichte, Länderberichte und Veröffentlichungsberichte), die Präsentation der Ergebnisse sowie die Entwicklung von Vorschlägen zur methodischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Befragungsinstrumente. Die Berichte sind teilweise mehrsprachig und barrierefrei gemäß den Vorgaben der BITV 2.0 bereitzustellen. Der Vertrag umfasst die Befragung des Rückkehrjahrgangs 2026 sowie Optionen zur Verlängerung für die Rückkehrjahrgänge 2027, 2028 und 2029.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die für die Leistungserbringung vorgesehene Projektleitung verfügt über spezifische und möglichst umfangreiche Erfahrungen in der Online-Befragung von Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen, die langfristige, pädagogisch begleitete Auslandsaufenthalte absolviert haben, idealerweise im Bereich von (entwicklungspolitischen) Freiwilligendiensten. Die Erfahrungen werden in der Anlage A5 "Referenzliste Zuschlagskriterien" (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer kurzen Beschreibung des Umfangs und der Art des Projektes) beschrieben. Der Grad der Erfahrung wird anhand der Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre bewertet (siehe Anlage A6 "Bewertungsmatrix"). Erfahrungen werden wie folgt bewertet: null Punkte = keine Erfahrung, ein Punkt = Erfahrung in der Befragung von Jugendlichen, zwei Punkte = Erfahrung in der Befragung von Jugendlichen, die entweder langfristige pädagogisch begleitete Auslandsaufenthalte oder einen Freiwilligendienst hinter sich haben, drei Punkte = Erfahrung in der Befragung von Jugendlichen, die langfristige, pädagogisch begleitete Auslandsaufenthalte im Bereich Freiwilligendienste hinter sich haben.
Die für die Leistungserbringung vorgesehene Projektleitung verfügt über spezifische Erfahrungen mit Online-Befragungen, die in verschiedenen Sprachen angeboten werden und deren Auswertung und Berichtslegung auf Deutsch erfolgt. Die Erfahrungen werden durch die Angabe von Referenzprojekten unter Verwendung der Vorlage A5 "Referenzliste Zuschlagskriterien" dargestellt (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer kurzen Beschreibung des Projektes, u.a. Thema der Befragung, Sprachen und Art der Berichtslegung). Der Grad der Erfahrung wird anhand der Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre bewertet (siehe Anlage A6 "Bewertungsmatrix"). Referenzen in einem entsprechenden Projekt werden wie folgt mit ein bis drei Punkten bewertet: 0 Punkte = keine Erfahrung, ein Punkt = Erfahrung mit mehrsprachigen Befragungen, zwei Punkte = Erfahrungen mit mehrsprachigen Befragungen und deren Auswertung/Berichtlegung, drei Punkte = Erfahrungen mit Befragungen, die in verschiedenen Sprachen angeboten werden und deren Auswertung und Berichtlegung auf Deutsch erfolgt.
Maßgeblich ist der auf der Grundlage der Preisangaben in dem Angebotsschreiben (Anlage B1) Wertungspreis (Endsumme, brutto), der alle Leistungen und Verlängerungsoptionen umfasst. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden in Bezug auf jedes der vorgenannten Zuschlagskriterien für jedes zu wertende Angebot Punkte vergeben. In Bezug auf die fachlichen Zuschlagskriterien werden anhand der oben angeführten Aspekte sowie der in der Bewertungsmatrix (Anlage A6) näher dargestellten Bewertungsskala drei bis null Punkte vergeben. Die Bewertungspunkte für das Zuschlagskriterium "Preis" werden nach der folgenden Formel berechnet: Preis des günstigsten Angebots geteilt durch den Preis des zu prüfenden Angebots multipliziert mit der Höchstanzahl an erreichbaren Bewertungspunkten. Auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis entfallen drei Bewertungspunkte. Die Leistungspunkte für das Zuschlagskriterium "Preis" ergeben sich hier durch die Multiplikation mit dem Gewichtungsfaktor 30. Es können maximal 90 Leistungspunkte erzielt werden. In einem letzten Schritt werden dann sämtliche Leistungspunkte, die auf die fachlichen Zuschlagskriterien und den "Preis" entfallen, addiert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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