Nicht offenes Verfahren Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Mehrere Auftragsarten EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford · Herford · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 19.11.2026, 12:00 Uhr (noch 7 Tage)

Angebotsfrist
19.11.2026, 12:00 Uhr
noch 7 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
20.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe-westfalen.de

Aktuell laufen 36 Ausschreibungen in „Labor-, optische und Präzisionsgeräte" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Das Institut für Pathologie Kreiskliniken Herford Bünde AöR (KKHB) versorgt umfangreich Patientinnen und Patienten im stationären und ambulanten Bereich. Ein digitaler Workflow soll den aktuellen analogen Arbeitsprozess mit rd. 100.000 Schnitten pro Jahr sukzessive ablösen. Hierfür soll ein Hochleistungsscanner mit entsprechendem Viewer und eine ergänzende Softwarelö-sung beschafft werden. Der digitale Workflow beinhaltet, das Scannen und Bildspeicherung auf einem zentralen System, die automatische Fallzusammenführung, die digitale Diagnostik - auch KI-unterstützt, Befunderstellung sowie die Integration in das aktuell LIS von Co-Fox. Der Scanner und die Software einschließlich aller Daten muss mit dem LIS Cofox verbunden werden. — Das Institut für Pathologie Kreiskliniken Herford Bünde AöR (KKHB) versorgt umfangreich Patientinnen und Patienten im stationären und ambulanten Bereich. Ein digitaler Workflow soll den aktuellen analogen Arbeitsprozess mit rd. 100.000 Schnitten pro Jahr sukzessive ablösen. Hierfür soll ein Hochleistungsscanner mit entsprechendem Viewer und eine ergänzende Softwarelö-sung beschafft werden. Der digitale Workflow beinhaltet, das Scannen und Bildspeicherung auf einem zentralen System, die automatische Fallzusammenführung, die digitale Diagnostik - auch KI-unterstützt, Befunderstellung sowie die Integration in das aktuell LIS von Co-Fox. Der Scanner und die Software einschließlich aller Daten muss mit dem LIS Cofox verbunden werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines Hochleistungsscanners und einer ergänzenden Softwarelösung für die digitale Pathologie.
  • Der digitale Workflow umfasst Scannen, Bildspeicherung, KI-unterstützte Diagnostik und Befunderstellung.
  • Eine zwingende Anforderung ist die Integration des Scanners und der Software in das LIS von Co-Fox.
  • Das Institut bearbeitet jährlich rund 100.000 Schnitte, was eine hohe Leistungsfähigkeit der Hardware erfordert.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung eines Hochleistungsscanners und einer ergänzenden Softwarelösung für das Institut für Pathologie der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR.

Ziel ist die sukzessive Ablösung des analogen Arbeitsprozesses durch einen digitalen Workflow, inklusive Scannen, Bildspeicherung, digitaler Diagnostik (KI-unterstützt) und Befunderstellung. Eine zentrale Anforderung ist die Integration der neuen Systeme in das bestehende LIS von Co-Fox.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragsarten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Hochleistungsscanner Pathologie
    Auftragsart Lieferauftrag
  • Los 2 Software für Bildmanagement
    Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Hochleistungsscanner Pathologie
  • Preis 100 Pkt.

    Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Los 2 · Software für Bildmanagement
  • Preis 60 Pkt.

    Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • Betriebskonzept 40 Pkt.
    Qualität

    Qualitative Aspekte des Angebotes - 40 %-Punkte Bewertungsformel: siehe Anlage "Bewertung"

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    VVB 213 - Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Betriebskonzept Los 2 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefülltes Blatt zu Los 2 der Anlage 2

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Krankenhaus mit min. 500 Betten
    und Pathologie

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Einzureichende Formulare (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Alle zur Verfügung gestellten Formblätter
    Ausgenommen Anlagen 1, 2 und 3 sowie das Angebotsschreiben.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Referenzen - 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren - Krankenhaus mit min. 500 Betten und Pathologie

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 7 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 768 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 243.746 €
Median 333.784 €
Oberes Quartil 645.710 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 19.11.2026, 12:00 Uhr (noch 7 Tage)
Vergabenummer ZV 092 / 2026
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Mehrere Auftragsarten
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford
Standort Herford, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 20.10.2026
CPV-Codes (4) 38520000 · Labor-, optische und Präzisionsgeräte
48000000 · Software
38000000 · Labor-, optische und Präzisionsgeräte
72268000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Herford
Laufzeit 01.01.2027 – 31.01.2027
Frist für Rückfragen 11.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 1.9
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.834 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.411 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: